Digitalização e captura de documentos

Imagens e digitalização de documentos com o OnBase

O OnBase funciona com qualquer dispositivo de digitalização, inclusive impressoras multifuncionais que digitalizam páginas individuais e sistemas capazes de digitalizar milhares de páginas por hora.

Assim como há tipos diferentes de scanners para tarefas diferentes, desde a digitalização de baixo volume até a captura de alta velocidade, o OnBase também oferece várias opções de software de digitalização criadas para atender as suas necessidades.

  • Digitalização de lotes de alto volume - O OnBase pode capturar centenas ou milhares de documentos diariamente tanto em escritórios remotos como em instalações centrais
  • Digitalização de baixo volume e on-demand -  Seus usuários podem digitalizar documentos assim que sejam recebidos em sua organização, usando os dispositivos mais convenientes para a sua função
  • Captura de dados automatizada - O OnBase reduz ao mínimo a entrada de dados utilizando tecnologias como o reconhecimento ótico de caracteres (OCR), o reconhecimento inteligente de caracteres (ICR) e códigos de barras.

Captura além de dados em fontes de papel

O conteúdo a centralizar em seu sistema de ECM vai além de documentos em papel. As informações relevantes da sua empresa armazenadas eletronicamente podem estar espalhadas em compartilhamentos de arquivos, caixas de email compartilhadas ou pessoais, sites de SharePoint, servidores de fax e outros sistemas de negócios.

Gerencie todos os documentos relacionados em conjunto em um único sistema.

  • Integrações para MS Outlook, IBM Lotus Notes e Novell Groupwise - Permitem capturar e-mails e anexos no OnBase quando são recebidos. Após a importação, o OnBase instantaneamente associa os documentos capturados à pasta, caso ou transação relevante.
  • E-mail e servidores de Fax - O OnBase automaticamente captura, classifica e armazena e-mails e anexos enviados a endereços centralizados.  Os próprios e-mails acionam processos de negócios, o que elimina atrasos dispendiosos e aumenta a satisfação do cliente. Integrando-se com Biscom Faxcom e Esker Fax, o OnBase elimina a necessidade de imprimir faxes, capturando-os eletronicamente e disponibilizando-os imediatamente para o destinatário.
  • Mainframes e aplicativos AS/400 -  O OnBase captura eletronicamente fluxos de dados e impressão ASCII, PCL, AFP, DJDE, PDF e XML gerados por mainframes, AS/400 e outros aplicativos.
  • Compartilhamento de arquivos, sites FTP e sites de SharePoint -  O OnBase oferece várias ferramentas para fácil importação de grandes volumes de documentos armazenados em unidades de rede ou sites FTP, utilizando dados de indexação de texto e XML existentes para classificação.  Integrações com SharePoint permitem que os documentos sejam arquivados no OnBase manualmente ou automaticamente.
  • "Imprima" para o OnBase - Arquive documentos no OnBase a partir de qualquer aplicativo com função de impressão.  Por meio de um driver de impressão virtual, conteúdo encontrado em sites ou outros aplicativos de negócios é convertido para o formato digital, armazenado no OnBase e instantaneamente associado à informação pertinente.

Para saber mais sobre a ampla gama de funcionalidades de ECM do OnBase, clique aqui. Para obter mais informações sobre os recursos de captura de dados e conteúdo do OnBase, visite a seção Captura.