Soluções para conformidade e auditoria bancária

Transforme a conformidade no setor bancário em uma vantagem competitiva e acelere a sua jornada de transformação digital com os serviços de conteúdo da Hyland. Conceda aos seus funcionários acesso rápido às informações, e assegure o gerenciamento e descarte consistentes e oportunos de documentos. Assim, as auditorias são facilitadas, a conformidade é assegurada com padrões internos e externos, evitando batalhas jurídicas custosas.

Gerencie a conformidade regulatória no setor bancário com a Hyland

O estado da conformidade regulatória no setor bancário está em constante mudança, é complexo e representa um alto risco. A abordagem de regulamentações importantes, como a Conheça o Seu Cliente (CSC) e a Lei de Prevenção e Combate à Lavagem de Dinheiro (PCLD), por exemplo, pode exigir muito tempo. E a não conformidade pode resultar em riscos e possíveis multas. Com as soluções de serviço de conteúdo da Hyland, os funcionários do banco não despendem tempo procurando, rastreando e coletando informações manualmente. A automação na conformidade bancária possibilita processos eficientes, para que a sua equipe possa concentrar-se nas tarefas que resultam em maior valor e apoiam a experiência do cliente. .  

O sistema de gerenciamento de dados e documentos apoia a conformidade com a regulamentação, e auxilia você a preparar-se para auditorias com uma trilha de auditoria legalmente defensável. As soluções Hyland fazem um registro toda vez que um usuário acessa, visualiza, edita ou preenche um documento. Os executivos e os gerentes podem facilmente acessar e revisar todos os registros de controle, para assegurar que todos estão cumprindo as regras da organização. Sua organização tem o poder de fornecer maior acesso às informações:  

• A partir de uma interface de usuário, configurável e intuitiva: os documentos de conformidade, os relatórios de gerenciamento e as informações normativas estão disponíveis, quando e onde forem necessárias.
• Enquanto trabalha em outros aplicativos: as soluções Hyland se integram com outros aplicativos, como o seu sistema central bancário, de forma que você tem acesso a todas as informações desde um local único.  
• Pelos seus clientes: aumente a satisfação ao facilitar o acesso à informação e os processos de carregamento de arquivos. 
• Disponibilize registros de controle para auditores externos por meio de um site seguro, ajudando a evitar penalidades dispendiosas e assegurando que os padrões de conformidade corporativa e do setor sejam atendidos. O resultado é a redução nos custos e nas horas faturáveis para os auditores externos.  
• Quando offline: os processos não precisam ser afetados quando os funcionários estão desconectados ou os sistemas estão offline. Com a Hyland, você tem o poder de atualizar e recuperar documentos do portfólio, preencher formulários e fazer upload de fotos, independentemente da sua conexão de Internet.   
• Enquanto está em movimento: você terá acesso instantâneo a informações bancárias essenciais, para que possa tomar decisões informadas a partir dos seus dispositivos móveis. 

O aumento da acessibilidade às informações, interna e externamente, é crucial, mas é o gerenciamento da eficácia desses processos que auxilia na identificação dos obstáculos às informações, que impedem a movimentação eficiente dos dados. As soluções Hyland medem os principais indicadores de desempenho e as estatísticas de processamento para que você otimize os processos.   

Com as soluções de serviços de conteúdo, sua empresa pode reduzir o risco de não conformidade no setor bancário por meio de:

• Gerenciamento eficaz de dados e documentos, atendendo aos requisitos de conformidade  
• Automatização da retenção de documentos proporcionando disposição consistente 
• Resposta, sem hesitação, às requisições de auditoria e questões legais 

Seja proativo com soluções de software de conformidade bancária

No ambiente regulatório atual, as instituições financeiras precisam garantir que seus sistemas RegTech sejam seguros, auditáveis, rastreáveis e flexíveis o suficiente para se adaptarem rapidamente a novos requisitos. E eles devem manter-se atualizados com as regras de retenção. 

Na Hyland, a nossa prioridade é apoiar os seus esforços relativos à conformidade, enquanto protegemos os dados da sua empresa. Nossa plataforma de informações empresariais se integra com os seus sistemas core banking e de conformidade, com opções configuráveis de segurança e medidas aprimoradas de segurança. 

Os principais recursos incluem: 

• Criptografia para grupos de disco específicos e senhas para proteger diretamente os seus dados nos níveis de sistema de arquivo.  
• Serviços de disco distribuído, que funcionam como uma camada adicional de proteção contra ataques de ransomware, enquanto os seus dados de conformidade são gravados no sistema de arquivos.  
• Assinaturas digitais que alertam os gerentes de risco e conformidade sobre modificação e adulteração não autorizadas de conteúdo.   

Os serviços de conteúdo da Hyland fornecem as ferramentas que garantem o gerenciamento consistente de dados e documentos, enquanto fornecem as informações certas para as pessoas certas. E a sua flexibilidade significa que eles se ajustam às mudanças na regulamentação, que as organizações financeiras vem enfrentando. 

Saiba mais sobre as soluções de software bancário da Hyland. Entre em contato conosco hoje mesmo.