世界各国に点在するクライアントとファイルを共有しリアルタイムでコラボレーションを実現
【課題】
メキシコに本社を置く法律事務所は、企業向けの法律サービスを世界各国150の組織に提供しています。クライアントの法的ニーズに対応するために、定期的、安定的なコラボレーションやコミュニケーション手段を必要としていました。機密情報を含む書類は、コピーを取り、宅配便でクライアント届けねばならず、多くの費用と時間がかかっていました。
【ソリューション】
必要なすべて書類の収集、確認、承認を完了するまでに、数か月かかっていましたが、ShareBaseを活用することで、書類の配信、確認、取引の完了を一週間で成し遂げることができるようになりました。クライアントと機密性の高いファイルの共有や 大量で複雑な文書を使ったコラボレーションをリアルタイムで実施しています。