RH em qualquer lugar: oito etapas para preparar equipes remotas e modernizar processos

Todas as funções de recursos humanos da sua organização podem ser realizadas remotamente, com segurança e precisão, mesmo em um ambiente de trabalho em constante mudança.

Você poderia até argumentar que os departamentos de RH que trabalham de forma remota estão mais conectados às suas forças de trabalho a nível global, mas desde que tivessem as ferramentas certas para ajudá-los a ter sucesso.

Nunca houve um momento melhor para abandonar processos arriscados baseados em papel, oferecer acesso mais fácil aos arquivos dos funcionários, simplificar os fluxos de trabalho e melhorar a experiência dos funcionários.

Com os serviços de conteúdo da Hyland, as equipes remotas de RH podem acessar informações dos funcionários, automatizar tarefas, confirmar documentos, integrar novos funcionários, entre muitas outras coisas.

Com a Hyland Cloud, a flexibilidade e a agilidade de conduzir negócios de qualquer lugar são oferecidas com políticas voltadas para a segurança e suporte sempre ativo.

Capture

A captura de documentos eletrônicos e dados em uma única plataforma proporciona aos departamentos de RH um único sistema para navegar e elimina a necessidade de papel. A digitalização de documentos de RH é uma necessidade para os departamentos de RH remotos (e para as forças de trabalho) em todo o mundo.

Gerencie

Gerencie melhor os registros dos funcionários e as informações sobre benefícios, independentemente de onde os registros estejam localizados ou de seu formato. Forneça informações às pessoas certas no momento certo, minimizando atrasos nos processos e proporcionando aos usuários uma visão completa de cada tarefa, desafio e registro de funcionário.

Acesse

Disponibilize conteúdo crítico de RH para as pessoas que precisam dele, onde quer que elas estejam. A experiência do usuário é personalizada, integrada aos principais aplicativos, disponível em dispositivos móveis e com opção de pesquisa. A segurança é integrada, com acesso às informações baseado em funções.

Automatize

Mantenha os processos em andamento ao automatizar tarefas repetitivas, mesmo aquelas que envolvem formulários confidenciais de funcionários. Reduza o estresse e os custos associados à não conformidade ao gerenciar com eficiência tabelas de temporalidade complexas baseadas em tempo e eventos.

Integre

Integre conteúdo perfeitamente aos aplicativos principais, como ERPs, HRIS, HCM e outros sistemas de RH, sem precisar de customização. Vincule de forma inteligente os arquivos e processos de RH aos dados do funcionário correspondente em outros aplicativos, proporcionando ao pessoal de RH todas as informações disponíveis de cada funcionário em uma única tela.

Conecte

Faça a ponte entre você e os interessados fora da sua organização, incluindo candidatos a empregos, funcionários, auditores e qualquer outra pessoa que precise interagir com o seu conteúdo. Reduza a sobrecarga do atendimento ao cliente, fornecendo a essas pessoas opções de autoatendimento e assinaturas eletrônicas.

Monitore

Monitore os documentos dos funcionários ao longo de todo o ciclo de vida, desde a candidatura e admissão até a integração e desligamento. Identifique e elimine gargalos e prepare-se para auditorias sabendo imediatamente quais informações você tem e quais informações precisa, sem envolver administradores da TI.

Armazene

Armazene com segurança e proteja o conteúdo contra desastres durante todo o seu ciclo de vida com redundância de dados integrada. Mantenha a conformidade e destrua automaticamente o conteúdo quando ele expirar, de acordo com os requisitos legais de retenção.