Benefícios do processo de captura inteligente
O Brainware Intelligent Capture ajuda a obter os dados que abastecem sua organização a partir do conteúdo e documentos recebidos em seus sistemas e aplicativos principais com mais rapidez. Com as informações disponíveis na ponta dos dedos, seus funcionários podem fornecer uma experiência superior às pessoas e clientes que você atende.
Ao garantir que os funcionários estejam sempre trabalhando com os dados mais precisos e minimizando os pontos de contato manuais em todos os processos de negócios, o Brainware oferece uma vantagem competitiva que permite:
- Obter economias de custos tangíveis e imediatas: Reduza os custos de mão de obra associados à preparação manual de documentos e entrada de dados — enquanto corta os custos associados ao armazenamento e manuseio de documentos em papel.
- Melhorar a velocidade dos processos importantes de negócios: Coloque os dados em seus sistemas centrais com mais rapidez para acelerar a tomada de decisões e atender às metas de eficiência em sua organização.
- Otimizar sua força de trabalho: Aumente a produtividade dos funcionários, transferindo-os do trabalho manual para tarefas de alto valor. Melhore o serviço, proporcionando aos funcionários mais tempo com clientes e fornecedores, bem como informações mais precisas na ponta dos dedos.
Como funciona
Se você deseja tirar proveito de todos os recursos de seus processos de captura de documentos e dados, sua tecnologia precisa ir além de apenas “ler” dados de um arquivo de imagem. O Brainware faz exatamente isso. Ele entende as informações de um documento, automatiza tarefas e melhora a precisão do processo de ponta a ponta, executando cada documento por meio de uma série de etapas:
1. Classificação
A primeira etapa em qualquer processo de captura é identificar e classificar os documentos recebidos. Antes de entender quais dados procurar em uma página ou para onde enviar esse documento para processamento e revisão adicionais, você precisa entender o que ele é.
Brainware usa vários métodos para classificação de documentos, mas por baixo de tudo, ele utiliza um mecanismo de inteligência que pode ler a página como um ser humano. Brainware tem a capacidade de identificar padrões de conteúdo e entender o layout de diferentes tipos de documentos.
Brainware usa vários métodos para classificação de documentos, mas por baixo de tudo, ele utiliza um mecanismo de inteligência que pode ler a página como um ser humano. Brainware tem a capacidade de identificar padrões de conteúdo e entender o layout de diferentes tipos de documentos.
2. Extração
Depois de capturar e classificar os documentos, o Brainware extrai de forma automática e precisa as informações críticas — incluindo valores impressos, manuscritos ou em código de barras. Para conseguir isso, a captura de dados Brainware utiliza as seguintes tecnologias:
- Reconhecimento óptico de caracteres (OCR): Extrai caracteres impressos e manuscritos
- Reconhecimento óptico de marca (OMR): Determina uma seleção a partir de uma lista de opções (p. ex. marcas em caixas de seleção)
- Reconhecimento de código de barras (BCR): Extrai dados de códigos de barras no documento
3. Verificação
O dados devem ser precisos a partir do momento em que entra em seu sistema para evitar erros caros mais adiante. Alternar entre sistemas para revisar documentos e informações relacionadas manualmente gera desperdício de dinheiro e tempo.
Brainware extrai informações de documentos e fornece uma série de métodos para garantir a precisão dos dados extraídos:
- Utilizando o formato dos dados para entender a validade do que está sendo extraído — como uma ou um número de identificação — por meio de regras facilmente configuráveis para cada campo de dados
- Executando funções matemáticas, bem como outras regras configuradas de acordo com seus processos de negócios
- Combinando valores levantados com aqueles já existentes em seus outros sistemas e bancos de dados
- Aproveitando a inteligência conhecida como pesquisa tolerante a falhas para combinar valores extraídos com quase correspondências em sistemas back-end
- Aprendendo com correções de dados históricos e em tempo real e entrada de dados manual para melhorar sua capacidade de capturar informações com precisão
O Brainware sinaliza quaisquer exceções e as apresenta aos verificadores junto com o documento, permitindo que a equipe corrija ou valide com facilidade e rapidez o campo de dados em questão. Assim que validados, o Brainware envia imediatamente os documentos e dados aos seus outros sistemas.
4. Integração e Entrega
Após capturar e validar as informações críticas, é importante tornar as informações e os documentos facilmente acessíveis a todos que precisam deles.
O Brainware se integra com seus outros sistemas — como um ERP ou SIS — para entregar informações automaticamente e atualizá-las. Além disso, ele pode se integrar diretamente com sistemas de gerenciamento de documentos e conteúdo, como OnBase da Hyland, para entregar imagens de documentos. Ele também pode enviar as informações associadas a esses sistemas para automatizar a indexação de documentos.
Automatização inteligente impulsionada pela captura de dados
O Brainware não apenas para de extrair dados dos documentos. Ele vai além ao verificar automaticamente se os dados são precisos e enviá-los para as pessoas certas em sua organização. A partir do momento em que os documentos entram em sua organização, o Brainware usa sua inteligência para remover etapas manuais, aumentar a eficiência e aumentar a precisão.
