光学式文字認識 (OCR) 技術とは？
オンデマンドで正確なビジネスデータの需要が日々高まっています。OCRテクノロジーは、ワークフローを停滞させることなく、ミッションクリティカルな情報をチームに提供します。
OCRについて
光学式文字認識（OCR) テクノロジーは、スキャンした文書またはイメージファイルから、印刷または書き込みされたテキストのデータ抽出を自動化し、テキストを機械可読形式に変換して編集や検索などのデータ処理に使用するためのビジネスソリューションです。
OCRはどのように機能しますか？
OCRソフトウェアアプリケーション の動作は、若干異なる場合がありますが、いくつかの一般的なルールに準拠しています。OCRテクノロジーは通常、次の段階的なプロセスを通じて機能します。
1. 画像の取得
スキャナが物理的な紙文書を読み取り、スキャン画像に変換します。ファイルは一般的に白黒でレンダリングされ、明るい部分 (背景) と暗い部分 (文字) を区別するために使用されます。
2. 前処理
ここでOCRエンジンがスキャン画像の精度を向上させるために、歪み除去、二値化、ゾーニング、正規化などの方法でエラーを修正します。
3. テキスト認識
ここでは、人工知能 (AI) ツールを使用して、スキャンした画像または文書からオリジナルの文字を識別できます。これは、パターンマッチングと特徴抽出という2つの主なアルゴリズムを介して実行できます。
4. 後処理
次に、OCRソフトウェアが抽出されたデータを電子文書に変換します。高度なOCRシステムでは、抽出されたデータを用語集または文字ライブラリと比較して、最大限の精度を確保できます。
OCRテクノロジーにはどのような種類がありますか?
異なる種類のOCRテクノロジーは、キャプチャ可能な内容によって分類できます。これらには以下が含まれます。
- 光学式文字認識（OCR)：OCRシステムは、既存の内部データベースに基づいて手書きまたは入力された文字を認識します。
- OWR語彙認識 (OWR)：OWR は通常、単に OCR と呼ばれています。この方法は、タイプライターで書かれたテキストを対象とし、一度に特定の単語を1つずつ読み取るもので、単語をスペーシングで区切る言語に用いられます。
- 光学マーク認識 (OMR)：OMRは、紙の文書の透かし、ロゴ、記号、マークやパターンを分析します。
- インテリジェント文字認識 (ICR)：ICRは、データキャプチャツールを使用して、手書きまたは筆記体のテキストを読み取ります。この方法では、機械学習とAI技術を使用して、テキストのさまざまな要素（曲線、ループ、線など）を分析します。ICR は、一度に1文字ずつ識別して処理します。
光学式文字認識 (OCR) は何に使用しますか？
文字 (活字、手書き、印刷物) を含むほとんどすべての種類の画像は、OCR技術を使用して機械可読のテキストデータに変換することができます。その後、データを使用して、業務の簡素化、手順の自動化、効率の向上を実現します。
組織はOCRツールを活用して以下を改善できます。
- 買掛処理と請求書
- 保険請求処理
- 患者フォームの送信
- 成績証明書データの自動取り込み
- 融資申請
自動OCRテクノロジーのメリット
OCR機能を使用して画像やPDF (通常は紙文書をスキャンしたもの) を変換する企業は、検索不可能なデータを管理するために必要な時間とリソースを節約できます。転送されると、OCR処理されたテキスト情報は、ビジネスでより簡単かつ迅速に使用できます。
以下は、OCRを使用する企業にとってのメリットです。
情報アクセシビリティの向上
OCRは、デジタルアーカイブから資料を編集・検索する機能を追加します。領収書、契約書、請求書、財務諸表などのOCR処理されたデジタルファイルでは、以下が可能です。
- 大規模なリポジトリ から正しい文書を検索
- 各文書内で検索機能を使用して表示
- 修正が必要な場合は編集
- 抽出したテキストを他のシステムに送信して再利用
強化されたデータセキュリティ
お客様のデジタルデータを処理するすべての企業にとってセキュリティは大きな関心事です。OCRテクノロジーでは、情報の処理・抽出時における追加のセキュリティレイヤを提供しています。たとえば、銀行は、OCRを通じて 事務処理をより正確にデジタル化 できます。OCRは、データの抽出と検証をより迅速に行い、詐欺、個人情報の盗難、手作業によるミスのリスクを最小限に抑えます。
業務効率の向上
物理的な文書へのアクセス、共有、保存は、コストのかかるボトルネックにつながります。企業はOCRソフトウェアを活用することで、ペーパーレス化を実現し、ミッションクリティカルなワークフローを毎日自動化できます。適切なデータキャプチャシステムを使用すると、チームは手動で行うよりもはるかに短時間でデータを自動的に抽出、検証、分類できます。
データとキャプチャソリューションの価値と重要性
デジタル画像から機械印刷されたテキストを抽出する機能のOCRは、データキャプチャソリューションの1つの側面にすぎません。データは、手書き文字 (ICR) 、チェックボックス (OMR) 、バーコードなど、さまざまな形式の文書から抽出できます。
堅牢なデータキャプチャソリューションは、複数の文書形式に対応し、電子文書と紙文書の両方で使用できるため、紙を排除し、文書の内容を手作業で識別して他のシステムにデータを入力する手間を省くことができます。
データキャプチャソリューションにOCRシステムを採用することで、企業は以下を可能にします。
- コストの削減
- プロセスの加速化
- 文書のルーティングとコンテンツ処理の自動化
- データの一元管理とセキュリティ保護（火災、侵入、保管庫での文書の紛失を防止)
- 従業員が必要なときに最新の正確な情報を入手できることでサービスを向上