人事業務をどこからでも：リモートチームを強化し、プロセスを最新化するための8つのステップ
新しいリモートワーカーは、人事プロセス全体を通じて可視性、コントロール、アクセス性を求めています。
変化の絶えない職場環境であっても、組織内のすべての人事機能を、リモートで、安全に、かつ正確に行えます。
リモートで働いている人事部門は、成功をサポートする適切なツールが整っていれば、世界中の従業員とのつながりが深まると言っても過言ではありません。
リスクの高い紙ベースのプロセスを捨て、従業員のファイルへのアクセスを容易にし、ワークフローを合理化し、従業員のエクスペリエンスを向上させるのに、今ほど適した時期はありません。
ハイランドのコンテンツサービスにより、リモートの人事チームは、従業員情報へのアクセス、タスクの自動化、ドキュメントの確認、新入社員のオンボーディングなどを行うことができます。
ハイランドクラウドを使用すると、セキュリティ主導のポリシーと常時サポートにより、どこからでもビジネスを遂行できる柔軟性と俊敏性が得られます。
キャプチャ
電子ドキュメントとデータを単一のプラットフォームでキャプチャすることで、人事部門は1つのシステムで操作でき、物理的な紙が不要になります。人事文書のデジタル化は、世界中のリモート人事部門、および従業員にとって必要不可欠です。
管理
従業員の記録と福利厚生情報を、記録の保存場所や形式に関係なく、より適切に管理します。適切な担当者に適切なタイミングで情報を提供し、プロセスの遅延を最小限に抑えながら、ユーザーは各タスク、問題、従業員記録の全体像を把握できます。
アクセス
重要な人事コンテンツを、場所を問わず、必要なユーザーに利用できるようにします。個人の趣向に合わせたユーザーエクスペリエンス、主要アプリケーションとの連携、モバイルデバイスからの検索および利用も可能です。セキュリティが組み込まれており、ロールベースの情報にアクセスできます。
自動化
機密性の高い従業員フォームなどの反復的なタスクを自動化することで、プロセスを継続させます。複雑な時間ベースおよびイベントベースのドキュメント保有規程を効率的に管理することで、コンプライアンス違反に関連するストレスとコストを削減します。
連携
ERP、HRIS、HCM、その他の人事システムなどの主要アプリケーションとコンテンツをカスタムプログラミングなしでシームレスに連携します。人事のファイルとプロセスを別のアプリケーションにある対象の従業員データにインテリジェントに紐付け、人事担当者が1つの画面から各従業員の情報を利用できるようにします。
接続
求職者、従業員、監査人といった、自社コンテンツの利用を必要とする外部関係者と貴社との間のギャップを埋めます。こうした人々に、セルフサービスオプションと電子署名を提供することで、お客様サービスの負担を軽減します。
追跡
申請やオンボーディングから、確認やオフボーディングまで、ライフサイクル全体を通じて従業員のドキュメントを追跡します。IT管理者の関与なしに、ボトルネックを特定して排除することができ、保有している情報や必要な情報に関する即時の分析情報を用いた監査の準備が可能です。
保存
基本装備のデータ冗長化によって、保有期間全体を通じてコンテンツをセキュアに保存し、災害からコンテンツを保護します。さらに、コンプライアンスを維持し、保有期限が切れた時点で法的な保有要件に従って自動的にコンテンツを破棄することができます。