保有管理と記録管理
ライフサイクル全体を通してあなたの情報を管理する
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現代の組織では、かつてない量のコンテンツを使用、作成、管理しています。情報量が増え続けるにつれて、情報の使用方法、保管方法、破棄方法に関する多数の規制や基準を順守する必要性がた高まっています。この規模で情報ライフサイクルを手動で管理することは、もはや不可能です。また、自動化ができないことにより、運用上の非効率と不必要なセキュリティおよびコンプライアンスのリスクが生じます。
ハイランドの保有方針管理ソリューションは、コンテンツのライフサイクルを管理する方法を自動化する業界をリードするツールを提供しています。
保有管理と記録管理の機能を活用すると、以下が可能です。
- データ保有に関する規制および業界の要件に対応
- 有効期限切れの記録が蓄積することで発生する法務上のリスクを最小限に抑制
- 承認、ストレージ、アーカイブ、削除などへの移動といった、一般的な保有タスクに自動化したルールやワークフローを設定
- 記録の宣言、保有、保留を自動化
- 記録のライフサイクル全体に対し、保護的な監査を提供
- 企業全体で文書破棄に対する構造的な保有方針を実施
- 手動による文書削除に関連する処理費用を削減
- 保有価値の無くなった文書を自動的に破棄してストレージスペースを節約
- 統一された保有方針と証拠の連続性によって、物理的な記録と電子記録を一元管理
ハイランドの保有管理と記録管理機能を使用すると、従業員は、特定の記録管理やコンプライアンスのニーズが満たされているか懸念することなく、日々の業務に集中できます。