モバイルキャプチャ

外出先から情報を簡単に入手

モバイルワークの増加に伴い、現場から情報を収集することが業務の一部となっている従業員が増えています。
モバイルキャプチャツールは、リモートで業務しながらモバイルデバイス上でコンテンツ(写真、文書、署名など)をキャプチャし、アクセスし、処理します。
モバイルキャプチャソフトウェアを利用しなければ、スタッフに紙のフォームを携帯させ、紙文書を収集してオフィスに返送させて処理する必要があります。これでは、情報の紛失や遅延のリスクが生じ、プロセスが停滞します。
ハイランドモバイルキャプチャソリューションは、従業員がネットワークに接続されていない状態でも、現場で素早く情報をキャプチャするために必要なツールを提供します。

ビジネス向けのモバイルキャプチャ

ハイランドモバイルキャプチャでは、スタッフが現場にいながら重要な情報を収集したり、署名をキャプチャしたりできます。

モバイルキャプチャでは、従業員は以下が可能です。

  • 瞬時に写真をキャプチャ:携帯電話やタブレット端末に内蔵されたカメラを使用して画像を撮影します。モバイルデバイスで撮影された画像は、簡単にハイランドシステムにアップロードできます。デバイスから直接情報を入力することで、スタッフは写真にインデックスを作成し、システム内の関連コンテンツに関連付けることができ、アクセスの向上と処理の簡素化を実現することができます
  • 外出中に文書をキャプチャ:タブレットを使用して文書の写真をキャプチャする場合、ハイランドのモバイル文書キャプチャツールは、文書の端を検出し、それに応じて画像をトリミングすることができます。その後、画像を平坦化し、携帯電話やタブレットを使いやすいモバイルスキャナに変えます。
  • 電子フォームを作成しモバイル署名をキャプチャ:ハイランドソリューションは、現場でのデータ収集に必要なものを含め、紙のフォームに代わる簡単に設定可能な電子フォームを提供します。スタッフはモバイルデバイス上でフォームを表示して簡単にデータを入力できます。さらに基幹業務システムと統合して特定のフォームフィールドを自動入力することもできます。ハイランドのソリューションでは、従業員がお客様、クライアント、患者、学生などからの署名をモバイルデバイスで直接キャプチャすることも可能です。

 

ハイランドは、モバイルコンテンツ管理ソリューションの一部としてモバイルキャプチャを提供しています。スタッフは、1つのモバイルアプリから外出先で情報をキャプチャし、アクセスし、処理できます。iPad、iPhone、Android、Windowsデバイス用にネイティブに開発されたこれらのモバイルツールは、リモートワーカーの生産性を向上させ、関係者により良いサービスを提供します。