SharePoint、共有ファイルおよびFTPサイト

業務を効率的かつ効果的に遂行するには、適切なツールを従業員に提供する必要があります。たとえば、情報担当者は終日、Microsoft SharePointでプロジェクトを共同作業します。他の従業員は終日、エンタープライズ情報管理システムで大量のビジネストランザクションを処理しています。しかし、そのギャップを埋める必要がある場合はどうでしょうか？ハイランドは、シンプルで導入が簡単な統合機能を提供し、お客様のハイランドエンタープライズ情報プラットフォームとSharePointを連携させます。Microsoft SharePointアーカイブサービスを使用すると、SharePointのコンテンツを瞬時にキャプチャし、カスタムプログラミングを必要とせずに、お使いのHylandシステム内で処理・アーカイブされている残りの文書、情報、レポートに自動的に接続できます。

ファイル共有とFTPサイト

どのプロセスにおいても、最もコストがかかるのは手作業によるインデックス作成です。別のシステム、またはファイル名やフォルダ名などを利用し、別の場所から文書のインデックス値を引き出すことが可能であれば、インポートプロセッサを使用してインデックスを作成し、膨大な量の時間と費用を節約することができます。ハイランドソリューションは、こうしたニーズを満たすために、インポートプロセッサの複数オプションを提供しています。

ファイル共有

サードパーティのスキャニングサービスや旧式のレガシーシステムから電子形式の文書を大量に収集している場合があります。アーカイブされたコンテンツの変換には、通常、コストのかかるカスタムプログラミングが必要です。

文書のストレージを迅速かつ簡単に一箇所に集中管理するのが、ハイランドエンタープライズ情報プラットフォームです。既存のテキストやXMLのインデックスデータを再利用して、数千の電子ファイルを自動的にインポートして分類します。

FTPサイト

場合によっては、多機能デバイスやサードパーティ製のソースなど、構造化されたネットワークディレクトリに文書がすでに存在していることがあります。しかし、特定のトランザクションに関連する特定の文書やコンテンツを瞬時に見つけられるでしょうか？

ハイランドソリューションは、既存の名前と構造の一貫性を活用して、ディレクトリファイルを自動的にインポートし、インデックスを作成します。トランザクションの関連文書が瞬時に連携されます。それには、カスタムコーディングや追加のユーザー操作は必要ありません。