データストリームのインポート
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紙や電子ファイルに印刷する文書やレポートを生成するアプリケーションをお使いですか?もしそうであれば、不必要な余分なステップを踏んでいます。目標とすべきは、印刷に代わって文書を企業情報ソリューションに直接インポートすることです。
ハイランドソリューションでは、文書はすでに電子化されているため、手動でインデックスを作成する必要がなく、これらの文書に含まれる情報を使用してシステムにインデックスを作成することができます。そうすることで、余分なステップを排除しています。
ハイランドキャプチャソリューションは、企業のレガシーシステムから直接管理レポートを取り込み、自動的に検索可能な電子バージョンを作成して業務プロセスを開始させます。ハイランドソリューションを活用すると、組織内の誰もが瞬時にレポートにアクセスできます。企業のアプリケーションからレポートを印刷して配布する必要はありません。
XMLの出力は、今日の業務システムにおいて、情報を共有するために標準的に使用されている方法です。ハイランドソリューションは、XMLレポートファイルをインポートし、自動的に分類してインデックスを作成し、個々の読み取り可能な文書を作成します。また、組織での従業員の役割に基づいたさまざまな表示が可能です。
文書は、瞬時に以下が可能です。
• 検索可能
• アクセス可能
• 自動処理の対象
情報に簡単にアクセスできるようにすることは、どの組織にとっても最も重要なことです。ハイランドソリューションは、まさにそれを念頭に置いて設計されています。
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