電子コンテンツキャプチャ
電子コンテンツを分離するサイロを排除
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検索が難しいのは紙文書だけではありません。関連するビジネス情報を電子フォームで保存する場合、ファイル共有、Eメール受信トレイ、Microsoft SharePointサイト、ファックスサーバーやその他の業務システムに散在している可能性があります。
電子文書をハイランドエンタープライズ情報プラットフォームにインポートすると、 関連するビジネスコンテンツと組み合わせて管理できます。情報を一元化することで、単一の場所で情報を管理できます。
- すべての重要な情報にセキュアにアクセス可能
- 業務プロセスを介してすべての関連情報を回覧可能
- 保有サイクル全体を通して組織内の記録を管理可能
以下では、電子文書をハイランドエンタープライズ情報プラットフォームにインポートする際に利用できるすべてのオプションについて詳しく説明します。
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オンデマンドのコンテンツインポート
OnBaseを使用すると、従業員は作成された文書をキャプチャすることができます。OnBaseには、業務の仕方に最適なさまざまな方法が用意されています。 -
データストリームのインポート
データストリームを直接インポートすることで、不要なプロセスステップを削除できるハイランドキャプチャソリューションについてご確認いただけます。 -
電子フォーム
クラウド型のアプリケーションやブロックチェーンなど、新たに登場したコラボレーションテクノロジーが、どのようにして「ニューノーマル」のビジネス環境で組織を成功に導いているのかについてご確認いただけます。 -
Eメールやファックスのインポート
Eメールやファックスは、情報が組織に入る方法のかなりの部分を未だに占めています。その情報を整理するための信頼できる方法がなければ、プロセスの統一を図ることはできません。 ハイランドエンタープライズ情報プラットフォームは、その情報をソースから取得できるようにします。 -
SharePoint、共有ファイルおよびFTPサイト
ハイランドエンタープライズ情報プラットフォームを使用して、すべてのコンテンツに対して一貫性のある最新の中央アクセスポイントを作成し、すべての基幹業務システムから既存の電子コンテンツを活用します。