電子コンテンツキャプチャ

検索が難しいのは紙文書だけではありません。関連するビジネス情報を電子フォームで保存する場合、ファイル共有、Eメール受信トレイ、Microsoft SharePointサイト、ファックスサーバーやその他の業務システムに散在している可能性があります。

電子文書をハイランドエンタープライズ情報プラットフォームにインポートすると、 関連するビジネスコンテンツと組み合わせて管理できます。情報を一元化することで、単一の場所で情報を管理できます。

• すべての重要な情報にセキュアにアクセス可能
• 業務プロセスを介してすべての関連情報を回覧可能
• 保有サイクル全体を通して組織内の記録を管理可能

以下では、電子文書をハイランドエンタープライズ情報プラットフォームにインポートする際に利用できるすべてのオプションについて詳しく説明します。