光学式文字認識テクノロジー

光学式文字認識（OCR）テクノロジーは、スキャンした文書や画像ファイルからのデータ抽出を自動化し、データ処理に使用するためにテキストを機械読み取り可能な形式に変換します。 OCRを使用して画像やPDF（通常はスキャンされた紙文書として作成されたもの）を変換する組織は、人的資源を解放し、検索不可能なデータの管理に費やされていた時間を節約することができます。

OCR処理されたテキスト情報をキャプチャすると、以下のようなメリットが得られます。

• 手動によるデータ入力のための時間とリソースの削減
• 情報処理速度の向上
• データキャプチャでのエラー率の低減
• 担当者の生産性の向上

こうした結果を得るために、組織は、領収書、契約書、請求書、財務諸表などのOCR処理されたデジタルファイルを使用して、重要な情報やデータの検索、参照、更新、再利用を簡素化しています。 これは、あらゆる企業にとっての生命線です。

OCR： データキャプチャの一部

OCR機能は、データキャプチャソリューションの一つの側面に過ぎません。 キャプチャソリューションは、手書きのメモから電子フォーム、グラフなど、さまざまな形式の文書からデータを抽出することができます。 堅牢なデータキャプチャソリューションは、電子文書と紙文書の両方の多くの文書形式に対応します。 これらのソリューションは、紙文書を排除し、手動のインデックス作成を減少させ、強力な統合ツールを介して他の基幹業務システムへの情報のデータ入力を自動化できます。

データキャプチャシステムの中には、フロントエンドのデータキャプチャプロセス全体を自動化して、組織全体の下流プロセスを開始する機能を持っているものもあります。 ほとんどの組織では、受信情報や送信フォーマットが増加しているため、これらのツールが提供する時間とリソースの節約は非常に貴重なものです。

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