鉱業

石油・ガス、鉱業や採石業者向けのOnBaseソリューションでコストおよび処理時間を削減

Headington Oil社は、世界各国において重要な意思決定を行う際に紙文書中心のファイリングシステムに依存している現状に気付き、より最適なソリューションが必要であると判断しました。

文書の検索が困難である、遠隔地から重要な情報に容易にアクセスできないといった課題を抱えたテキサスを拠点とするこの石油会社は、既存のファイルシステムを利用しながら、事務所または現場のいずれからでも必要な情報にアクセスできるECMシステムの検討を開始しました。

その結果、ハイランドソフトウェアのECMソリューションスイートであるOnBaseを選定しました。

「従業員がOnBaseを使い始めると、その使い易さと文書検索の速さに感嘆の声が上りました」と Headington Oil.のコンサルタントであるEarl Browning氏が語っています。

OnBaseを活用すると、企業は以下のメリットを得ることができます。

• 情報をセントラルリポジトリにおいて一元的に管理しながら、ソリューションを企業全体および各事業所に拡張
• 部門間における業務処理の迅速化を促進し、担当者が十分な情報を得た上でより良い意思決定が可能
• 携帯電話やタブレットから情報にアクセスでき、担当者はいつでもどこからでもプロジェクトを進行可能

OnBaseは、まずは１つの部門やソリューションにおいて展開した上で、時間、目標、予算に応じて他部門に拡張することができ、保守しやすい単一のアプリケーションによって経理や財務、人事および法務などを含む各部門のニーズを満たします。