銀行業務コンプライアンスと監査ソリューション

効果的な文書・データ管理で銀行業務におけるコンプライアンスをサポート

ハイランドのコンテンツサービスにより、銀行のコンプライアンスを競争上の優位性に変えてデジタル変革を促進します。従業員に情報への迅速なアクセスを提供し、文書の一貫性のあるタイムリーな管理と破棄を保証します。これにより、監査が容易になり、社内外の基準への準拠が保証され、費用のかかる法的争議も回避できるようになります。

銀行の規制順守をハイランドで管理

銀行業務における規制順守の状況は、常に変化しており、高いリスクを伴い、しかも複雑です。例えば、Know Your Customer(KYC:顧客確認)やAnti-Money Laundering(AML:アンチマネーロンダリング)などの重要な規制に対応するには、時間がかかる場合があります。また、コンプライアンス違反はリスクと罰金の可能性をもたらします。ハイランド コンテンツサービスソリューション を使用すると、銀行の行員は情報の検索、追跡、手作業による収集に時間を費やす必要がなくなります。銀行業務のコンプライアンスにおける自動化は、効率的なプロセスを実現し、より大きな価値を生み出し、行員がカスタマーエクスペリエンスをサポートする業務に集中できるようにします。

適切なデータや文書管理システムは、法規制へのコンプライアンスをサポートし、法的に防御可能な監査証跡による監査の準備に役立ちます。ハイランドのソリューションは、ユーザーが文書にアクセスし、閲覧、編集、操作を行うたびに記録できます。経営幹部や管理職は、すべての監査ログに アクセス して容易に確認できるため、全員が組織のルールに従っていることを把握できます。組織は、次のような情報へのアクセスを強化できます。

  • 設定可能で直感的なユーザーインターフェイス:コンプライアンス文書、リスク管理レポート、規制情報などを必要なときに必要な場所で利用できます。
  • 他のアプリケーションの使用中:ハイランドソリューションは、銀行のコアシステムなどの他のアプリケーションと連携するため、一カ所からすべての情報にアクセスできます。
  • お客様にとって:情報アクセスやアップロードプロセスを簡素化して満足度を向上させます。
  • 監査ログをセキュアなWebサイト経由で外部監査人が利用できるようにすることで、コストのかかる罰金を回避し、企業および業界のコンプライアンス基準を確実に満たすことができます。その結果、外部監査人のコストと請求可能な時間が削減されます。
  • オフライン時:従業員がネット環境から切断されている場合やシステムがオフラインの場合でも、プロセスは影響を受けません。ハイランドを利用する場合、ポートフォリオの文書の更新や取得、フォームの入力、写真のアップロードをインターネット接続に関係なく行うことができます。
  • 外出先で:重要な銀行情報に即時にアクセスできるため、モバイルデバイスから情報に基づいた意思決定が可能です。

社内外の情報へのアクセス性を向上させることは重要ですが、これらのプロセスの有効性を管理することは、データの効率的な移動を妨げる情報の障害を特定するのに役立ちます。ハイランドソリューションは、プロセスを最適化するために、主要なパフォーマンス指標とプロセスの統計を提供します。

コンテンツサービスソリューションを使用すると、以下によって銀行業務におけるコンプライアンスリスクを軽減できます。

  • コンプライアンス要件を満たしながら、データおよび文書を効果的に管理
  • 文書保有 を自動化して破棄の一貫性を保持
  • 監査の要請や法的な懸念に躊躇なく対応 

銀行コンプライアンスソフトウェアソリューショの 積極的な活用

今日の規制環境において、金融機関は新しい要件に迅速に対応できるように、RegTechシステムの 安全性、監査可能性、追跡可能性、柔軟性を確保する必要があります。また、常に進化し続ける 保有ルール により、最新の状態を維持する必要があります。 

ハイランドでは、お客様のデータを保護しながらコンプライアンスへの取り組みのサポートを最優先事項としています。弊社のエンタープライズ情報プラットフォームは、設定可能なセキュリティオプションと強化されたセキュリティ対策により、コアバンキングおよびコンプライアンスシステムと統合されます。 

主な機能には以下が含まれます。 

  • 特定のディスクグループやキーワードを暗号化し、ファイルシステムレベルで直接データを保護  
  • ディストリビューテッドディスクサービス:コンプライアンスデータをファイルシステムに書き込む間、ランサムウェア攻撃から保護する追加レイヤーとして機能  
  • デジタル署名:不正なコンテンツ変更や改ざんをリスクコンプライアンスマネージャーに警告  

ハイランドコンテンツサービスは、適切な情報を適切な担当者に提供しながら、一貫したデータおよび文書管理を確保するツールを提供します。その柔軟性は、金融機関が直面している規制の変化に応じて進化することを意味します。 

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