Digitalización Certificada de Facturas
La digitalización certificada de facturas es el procedimiento tecnológico mediante el cual se escanea un documento y transformamos la imagen obtenida en otra imagen que está codificada de acuerdo a ciertos formatos estándar. Es esencial en la era digital y global y en la actualidad se encuentra en una etapa de crecimiento donde muchas empresas la utilizan con el objetivo de agilizar procesos y ahorrar en espacio físico al reducir almacenamiento.
Actualmente la gran mayoría de las facturas recibidas tienen formato papel. Su gestión a veces es complicada, el original de estos documentos ha de conservarse durante un periodo de tiempo. OnBase posibilita la digitalización de las facturas para su archivo y consulta remota.
La legislación española ha dado un gran paso (Resolución de 24 de octubre de 2007 de la Agencia Estatal de Administración Tributaria) dando validez legal a las facturas recibidas en papel si, previamente, se ha realizado un proceso de digitalización certificada que obtiene copias digitales firmadas electrónicamente.
OnBase, desarrollado por Hyland Software, ha sido homologado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Con este certificado, los usuarios de OnBase cumplen con las exigentes normativas de almacenamiento de facturas en formato electrónico pudiendo obtener además, ahorros adicionales al destruir y evitar el almacenamiento de facturas originales en papel.
Si necesita más información sobre cómo los usuarios de OnBase están obteniendo ahorros en los costes de almacenamiento y procesamiento de facturas, contáctenos.
