Soluções de gestão de documentos

Explore os benefícios de uma solução de gestão de documentos.

Você sabia que quase 60 por cento do dia de um funcionário comum é gasto trabalhando com registros ou documentos? Considere como uma organização que consegue gerenciar com eficiência esses registros e documentos- sejam em papel ou eletrônicos - pode ser infinitamente mais produtiva do que uma organização que não consegue.

O que é um software de gestão de documentos?

A gestão de documentos acrescenta acessibilidade às informações. Para que uma organização tenha sucesso, as informações devem fluir para as pessoas certas, quando e onde elas precisam. Ao confiar em processos manuais e baseados em papel para administrar documentos, a informação se perde ou demora para chegar às pessoas certas.

Uma solução de gestão de documentos:

Crie uma base para suas informações com a gestão de documentos

Para alcançar esses objetivos, uma solução de gestão de documentos cria um local eletrônico central para que todas as informações centradas em documentos da sua organização sejam capturadas e armazenadas. Isso torna os documentos e as informações de que seus funcionários precisam muito mais fáceis de encontrar - permitindo que eles se concentrem em suas funções em vez de procurar pedaços de papel.

A melhor parte é, começar é fácil. Mesmo que a solução certa de gestão de documentos funcione em toda a organização, muitas vezes é melhor começar em um único departamento - geralmente aquele que precisa de mais ajuda. Isso lhe permite construir uma fundação para sua solução. Eventualmente, você poderá expandir para outros departamentos, conforme necessário..

Saiba mais sobre processos de gestão de documentos

Pronto para aprender mais sobre gestão de documentos e outros termos relacionados ao gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM)? Confira os termos a seguir: