Software para geração de imagens de documentos

Acelere seus processos de negócios com um software para geração de imagens de documentos

Imagine todas essas caixas e gabinetes de arquivos cheios de arquivos históricos sendo armazenados nos depósitos da sua organização, salas de arquivo ou até mesmo escritórios vazios. Aqueles cheios de centenas de documentos, papéis, instantâneos e relatórios financeiros - muitos dos quais são duplicatas ou danificados e não identificáveis.

Agora, imagine que você recebe um pedido para encontrar um documento específico em uma dessas caixas ou gabinetes de arquivos. Você está confiante de que seria capaz de encontrá-lo rapidamente? Se é que você irá encontrá-lo, afinal...

Com o software de geração de imagens de documentos, essas preocupações desaparecem junto com as caixas e gabinetes de arquivos, permitindo que você recupere espaço valioso de escritório e corte os custos relacionados ao armazenamento físico de documentos e arquivos. E, ao tornar esse conteúdo muito mais acessível, você também acelera os processos em toda a organização, eliminando a busca por informações.

O poder de um sistema de geração de imagens de documentos

A geração de imagens de documentos abrange todos os processos que convertem documentos em papel em formato eletrônico. O sistema certo também faz muito mais que isso, incluindo:

  • Fornecer acesso simultâneo ao mesmo documento para vários usuários
  • Permitir acesso a documentos e informações requeridos a partir de fora das quatro paredes de sua organização
  • Organizar automaticamente documentos e informações capturados

Encontrar o software certo de geração de imagens de documentos

Para garantir que você encontrará o sistema de geração de imagens de documentos, certo, há um número de perguntas que você precisa responder para determinar as necessidades de sua organização. Essas incluem:

  • Que tipo de volume de documento será processado?
  • Com que rapidez preciso que os documentos sejam digitalizados para atender aos meus requisitos de nível de serviço interno?
  • Meus escritórios remotos podem fazer todo o trabalho, parte do trabalho ou nenhum trabalho?
  • Se houver interesse de uma captura centralizada, como os documentos chegarão às minhas instalações?

Estas são apenas algumas das perguntas que você precisa responder, mas elas vão lhe dar um bom começo para entender o nível do projeto que você está prestes a iniciar. Um bom provedor de software lhe ajudará a respondê-las e quaisquer outras dúvidas que possam aparecer.

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