Gerenciamento de documentos de contas a pagar

Como um software de automação de contas a pagar pode ajudar em seus negócios

Os departamentos de contas a pagar (CP) enfrentam uma enxurrada semanal, senão diária, de faturas e outros documentos que chegam de vários locais e em vários formatos. Capturar e organizar essa montanha de dados é um desafio constante, mas muitos dos processos atuais são ineficientes e sujeitos a erros.

Como o software de automatização de Contas a Pagar pode ajudar seu negócio

O software de automatização de workflow fornece uma maneira rápida e fácil de organizar seus arquivos e processos relacionados a arquivos. Quando aplicado a departamentos de CP, este software é um componente chave para manter seus documentos de CP visíveis, organizados e facilmente acessíveis.

O software de gestão de documentos CP pode ajudá-lo a:

  • Simplificar os processos de pagamento de fornecedores
  • Fornecer um sistema de ponta a ponta para integração do beneficiário, cobrança de formulário de imposto, cobrança e aprovação de faturas, método de pagamento e seleção de moeda e muito mais
  • Otimizar a comunicação e coordenação entre todos os funcionários e fornecedores relevantes

Como a solução da Hyland para Contas a Pagar pode ajudar-lhe com a gestão de documentos de contas a pagar

A solução de Contas a Pagar da Hyland permite que seu departamento de CP obtenha um processamento de faturas mais rápido e preciso.

Não importa como você recebe faturas - fax, correio, e-mail, EDI, etc. - a solução de automatização de contas a pagar OnBase captura, organiza e entrega esses documentos, juntamente com o conteúdo de suporte, para as pessoas adequadas para revisão, codificação e aprovação.

O software de gestão de documentos de contas a pagar OnBase permite que você:

  • Recupere faturas, recebimentos de mercadorias, contratos de fornecedores e muito mais diretamente de aplicativos ERPs já conhecidos 
  • Revise e aprove faturas diretamente do Microsoft Outlook ou dispositivos móveis (como iPad, iPhone, Windows ou dispositivos Android)
  • Equilibre a distribuição da carga de trabalho com visibilidade do status em tempo real do processamento de faturas

Outros recursos, como a captura de dados Hyland, permitem automatizar a extração de dados de faturas. E o ShareBase da Hyland permite que você compartilhe com segurança faturas, pedidos de compra e outras documentações com fornecedores e credores para acelerar o processamento ainda mais.

Para saber mais sobre como o software de gerenciamento de Contas a Pagar da Hyland pode ajudá-lo a revolucionar seus processos de CP, entre em contato conosco.