Conversão

Reduza custos, alinhe-se com TI, seja eficiente

Há várias razões para substituir uma solução de gestão de conteúdo empresarial (ECM) em uso, inclusive o desejo de reduzir custos, alinhar os investimentos de TI, ganhar novas eficiências e mitigar os riscos técnicos e de negócio que podem ser causados por uma solução obsoleta e ineficiente.

• Muitas vezes, o sistema com o qual você pôde contar durante anos agora é muito caro ou tem manutenção muito complexa. Sejam os custos administrativos pesados, os serviços terceirizados de alto custo, as despesas de programação customizada ou as taxas anuais de suporte e manutenção, manter um sistema obsoleto ou que já não atende as suas necessidades eleva o custo total de propriedade (TCO) da solução legada. O custo de ativação é apenas uma pequena fração do TCO durante a vida útil de uma solução. Se a solução de ECM legada continua a adicionar custos sem adicionar valor, a conversão torna-se uma boa opção.
• Além de reduzir os crescentes custos, a conversão também pode ajudar a alinhar sua solução de ECM com outros investimentos estratégicos em tecnologia. Estabelecer uma comunicação eficaz entre vários sistemas pode ser impossível quando a sua solução de ECM é executada em uma plataforma obsoleta, que não se conecta facilmente a outros sistemas essenciais, tais como seu ERP, EMR, sistema de informação escolar, sistema de gerenciamento de sinistros ou outros aplicativos de negócios.
• E se o seu sistema atual não oferece os recursos que a organização necessita ou a sua solução já não pode acompanhar o crescimento da organização, a mudança é uma oportunidade de ganhar novas funcionalidades como fluxo de trabalho, captura de imagens, gerenciamento de registros ou integração com sistemas de e-mail ou dispositivos móveis. Sem essas funcionalidades, os processos de negócios não podem evoluir.

Se o seu fornecedor já não oferece melhorias de produto significativas para a sua organização e o plano de lançamentos do produto não se alinha mais às suas necessidades, seu sistema legado precisará de soluções alternativas que tomam tempo e aumentam ainda mais o já crescente TCO.

Ao mudar o sistema de ECM você terá a oportunidade de encontrar uma solução que se adapte melhor às necessidades atuais da sua organização e que lhe ajude a planejar para o futuro com um plano de lançamento de produtos claramente definido que evolua com a sua empresa para atender as suas necessidades específicas.

A solução deve vir de um fornecedor de ECM experiente, que tenha um firme foco na pesquisa e desenvolvimento do produto e conte com uma equipe interna especializada em conversões de bancos de dados, com ferramentas e tecnologias de conversão comprovadas.

Você está pronto para mudar para o OnBase?