Componentes do processo de ECM
Descubra os seis componentes, ou blocos de construção, de uma solução ECM ideal
Como uma solução ECM ideal se encaixa?
O valor do ECM vai além de simples soluções de digitalização, armazenamento e recuperação. Na verdade, estas seis categorias – ou blocos de construção – de ECM englobam todas as funcionalidades que uma solução ideal deve oferecer:
Captura, Processamento, Acesso, Integração, Análise e Armazenamento
Quando sua solução de serviços de conteúdo incluir elementos de cada um desses componentes, você obterá o máximo valor possível.
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Captura
A sua solução ECM deve ser capaz de capturar qualquer tipo de arquivo em qualquer local e automaticamente classificar os documentos. -
Gerenciamento
ECM promete otimizar os seus processos e promover a eficiência eliminando o desperdício de tempo. -
Integração
Sua solução de ECM deve se integrar a todos os seus aplicativos críticos de negócios, como SAP, Workday, Microsoft e outros. -
Acesso
Uma solução ECM deve permitir que você acesse informações importantes de forma rápida e fácil. Além disso, todos que precisam acessar esse conteúdo devem poder acessá-lo facilmente e de qualquer lugar. -
Análise
Uma solução de ECM deve permitir monitorar e analisar informações e tarefas sem precisar da ajuda do departamento de TI ou dos administradores de bancos de dados. -
Conversão
Descubra como reduzir custos, alinhar os investimentos de TI, obter novas eficiências e mitigar os riscos técnicos e de negócio. -
Armazene
A solução ideal de ECM proporciona redundância de dados a um baixo custo e executa políticas de retenção automaticamente nos bastidores.