O valor da gestão de conteúdo empresarial (ECM) vai além de simples soluções de digitalização, armazenamento e recuperação. Na verdade, estas seis categorias – ou blocos de construção – de ECM englobam todas as funcionalidades que uma solução ideal deve oferecer:
Captura, processamento, acesso, integração, análise e armazenamento
Se a sua solução incluir elementos de cada uma dessas categorias, você obterá o máximo valor possível.
Em cada uma das seções a seguir, detalharemos o "Padrão de excelência em ECM" para ajuda-lo a identificar as características mais importantes a analisar em uma solução de ECM.
Captura
Uma solução ideal de ECM, como o OnBase deve ser capaz de capturar qualquer tipo de arquivo em qualquer local e automaticamente classificar os documentos.
Gestão
ECM promete otimizar os seus processos e, eliminando desperdício de tempo, promover a eficiência.
Integração
A sua solução de gestão de conteúdo empresarial (ECM) deve integrar-se a todos os seus aplicativos essenciais, inclusive SAP e Microsoft.
Acesso
Acesse informações importantes. Todos que precisam acessar esse conteúdo devem poder acessá-lo facilmente e de qualquer lugar.
Análise
Uma solução de ECM deve permitir monitorar e analisar as informações e tarefas, sem precisar envolver a TI ou os administradores de bancos de dados.
Conversão
Reduza custos, alinhe investimentos de TI, obtenha eficiências e mitigue riscos.
Armazenamento
A solução ideal de gestão de conteúdo empresarial (ECM) proporciona redundância de dados a um baixo custo e executa políticas de retenção automaticamente nos bastidores.