Por que ECM?
A maioria das empresas decide que precisa de uma solução estratégica de gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM) após identificar um grande desafio de negócio, como o gerenciamento do excesso de documentos em papel ou informações não estruturadas, o que causa gargalos para processar, acessar e armazenar as informações.
Você pode me dar um exemplo?
Considere um arquivo de originação de empréstimo hipotecário. Muitas coisas devem ser monitoradas nesse arquivo. Se um formulário, uma assinatura, um extrato bancário ou um reconhecimento de firma estiver faltando, leva muito mais tempo até o fechamento. Com o ECM, é mais fácil rastrear o status dos documentos, permitir o acesso imediato às pessoas que precisam e manter as informações de identificação pessoal seguro e protegido.
Qual é o meu maior desafio?
Comece focalizando seis dos problemas mais comuns que ouvimos dos clientes. Apostamos que você reconhecerá pelo menos um deles – ou talvez todos.
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Promove conformidade com regulamentações
Uma solução de gestão de conteúdo empresarial (ECM) bem elaborada como o OnBase, da Hyland Software, pode oferecer tranquilidade e simplificar auditorias. Veja aqui como o OnBase pode ajudá-lo. -
Controle do documento
Com uma solução de gestão de conteúdo empresarial () que permite a gestão de documentos e o controle de versão/revisão, perder o controle de documentos essenciais será coisa do passado. -
Produtividade do funcionário
Muitas das atividades dos funcionários envolvem levar papel de uma pessoa para outra. Uma solução inteligente de ECM pode ajudar a dar autonomia aos seus funcionários para que façam mais do que simplesmente mover papéis. -
Mantenha registro das informações
Uma solução de ECM inteligente possibilita a gestão integral e segura de documentos, desde a criação até sua destruição. Os documentos são centralizados, pesquisáveis e vinculados automaticamente à conta apropriada. -
Acelere os processos de negócios
Uma solução estratégica de ECM deve agilizar os seus processos e, ao mesmo tempo, ser flexível o suficiente para atender às necessidades específicas da sua organização. -
Papel em excesso
Muito papel, como currículos, recibos, ordens de serviço e faturas, consome tempo e recursos que você não pode perder.