Gerenciamento de conteúdo corporativo com um software de ECM

A melhor solução para armazenar informações e automatizar processos de negócios

Gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM) é uma estratégia de negócios para capturar, administrar, armazenar, preservar e entregar documentos e dados relacionados a processos operacionais. O ECM inclui, entre outros casos:

O gerenciamento de conteúdo corporativo evoluiu com a proliferação de tipos de dados e agora inclui o gerenciamento automatizado de:

  • Informação estruturada (dados)
  • Informação não estruturada (notas, vários documentos de apoio), e
  • Informação semiestruturada (p. ex., faturas, pedidos de compra, recibos).

Como as organizações podem se beneficiar de uma plataforma ECM

Uma solução ECM fornece à organização um meio de organizar e fazer o melhor uso de seu armazenamento de informações.Esses benefícios são adquiridos ao:

  • Gerenciar todas as partes do ciclo de vida do documento, desde a criação e ingestão até saída e destruição.
  • Eliminar papel e seus custos associados (impressão, armazenamento, busca)
  • Rastrear alterações de documentos, permitindo versionamento e histórico - incluindo quem faz as revisões
  • Dar aos usuários visibilidade em tempo real de registros e informações atualizados para verificar o status, resolver problemas e concluir solicitações
  • Facilitar a conformidade através de relatórios e auditorias

Levando soluções além do gerenciamento de conteúdo corporativo

Uma plataforma de informações corporativas não apenas gerencia o conteúdo desde o início e durante o ciclo de vida do documento, mas também fornece recursos que excedem em muito a funcionalidade do software ECM padrão, incluindo:

Para mais informações sobre práticas recomendadas e os benefícios de uma solução líder de gerenciamento de conteúdo corporativo, entre em contato.