Implementação

Os fornecedores de ECM oferecem uma ampla gama de funcionalidades, mas poucos oferecem várias opções de implantação

É bom ter opções.

Uma solução de ECM é um ativo altamente valioso que sua organização usará todos os dias durante anos. Seu negócio e os usuários certamente mudarão ao longo desses anos. Seu parceiro ECM deve oferecer uma escolha de opções de implementação para atender às suas necessidades atuais, bem como antecipar suas necessidades futuras. 

Para identificar a melhor opção de implantação para a sua organização, é necessário avaliar as necessidades, a infraestrutura e as políticas do seu negócio. Você deseja instalar e gerenciar todo o software no local? Ou prefere uma implantação remota? Uma solução híbrida atenderia as suas necessidades? 

Um fornecedor de ECM de primeira linha propiciará opções de implantação flexíveis, incluindo:

  • Solução hospedada, baseada em nuvem:  Com a implantação de ECM baseada em nuvem, você é o proprietário da solução, mas ela não reside na sua infraestrutura, o que lhe dá acesso a servidores ilimitados. Também permite que você se beneficie de uma infraestrutura que talvez esteja fora do seu orçamento ou com a qual você ainda não quer se preocupar. Você economiza nos gastos de capital e libera seus recursos de TI.
  • Local: A implantação nas suas próprias instalações permite que você mantenha a sua solução internamente e amplie a solução quando quiser. Com uma implantação local, a solução reside dentro da sua própria infraestrutura, e o seu departamento de TI ou outros recursos internos podem manter e ampliar a solução. A implantação local permite que você se torne o especialista interno na solução de ECM e realize alterações e aprimoramentos à sua solução com total independência.
  • Híbrido:: Fornecedores estratégicos de ECM também possibilitam uma implantação híbrida. Você pode usar as soluções tanto nas suas instalações como em nuvem. Essa abordagem produz uma réplica da sua solução na nuvem, proporcionando assim um ambiente real para testar novos recursos, preparar-se para recuperação de catástrofes e mais.

Um fornecedor ágil também oferecerá aos clientes a capacidade de mudar a opção de implantação se as necessidades da sua organização mudarem ou se o negócio se expandir.