Gestão de documentos de Recursos Humanos
Melhorar a aprovação de arquivos e aplicativos de RH, organização, armazenamento e visibilidade
Os departamentos de Recursos Humanos (RH) geram uma montanha de dados e documentos. Tudo, desde as análises dos funcionários às políticas da organização, precisa ser rastreado, armazenado e atualizado regularmente. Se você é um profissional de RH, está familiarizado com os desafios de lidar com esse excesso de arquivos, às vezes opressor. A boa notícia é que existem maneiras de lidar com isso com eficácia por conta própria, sem ter que terceirizar.
O que é a gestão de documentos de recursos humanos?
A gestão de documentos de recursos humanos são os processos e técnicas envolvidos na organização, armazenamento e acesso a todos os tipos de arquivos e dados de RH.
Uma boa solução de gestão de documentos de RH permitirá que você se concentre em seu trabalho - gerenciamento de recursos humanos - em vez de auditorias penosas e atualização e armazenamento de arquivos trabalhosos.
Ela fará isso ao:
- Atualizar e arquivar automaticamente todos os formulários e documentos relacionados a RH em um servidor seguro baseado em nuvem
- Processar de forma rápida e fácil novos candidatos e integrar novos funcionários
- Armazenar e gerenciar de forma segura arquivos de funcionários em pastas digitais que garantem a separação dos principais documentos de RH
Como o OnBase pode te ajudar com a gestão de documentos de RH?
O OnBase by Hyland maximiza sua capacidade de executar tarefas administrativas, acessar informações e percorrer os processos de aprovação de RH. Nosso sistema se integra com seus sistemas de gerenciamento de capital humano, lhe permitindo recuperar documentos e dados de funcionários sem sair de suas interfaces já conhecidas.
Nossa solução te capacitará para:
- Eliminar formulários manuais/em papel e criar processos rápidos e transparentes
- Automatizar tarefas essenciais, como aprovação de políticas e procedimentos, integração e desligamento de funcionários
- Acelere significativamente o recrutamento e seleção de novos funcionários por meio da captura, armazenamento e encaminhamento eletrônico de arquivos de candidatos
- Gerencie melhor os arquivos de funcionários, equipando-o com acesso seguro e instantâneo a informações críticas de funcionários
- Armazene e distribua eletronicamente políticas e procedimentos, garantindo que todos os funcionários sejam atualizados instantaneamente quando as alterações forem feitas
Para saber mais sobre como o OnBase pode ajudá-lo com sua estratégia de gestão de documentos de RH, entre em contato conosco.