O que é gestão de contratos?

A gestão de contratos é o grupo de atividades envolvidas no tratamento de acordos escritos (contratos), especialmente aqueles relativos a parcerias comerciais, emprego e vendas. Os processos de gestão de contratos incluem a negociação, criação, execução, suporte e análise de contratos, bem como o monitoramento das relações contratuais, abordando questões, fazendo modificações no contrato e trabalhando com os atores do contrato para atingir os objetivos declarados.

A gestão de contratos deve ser otimizada para melhorar o desempenho operacional e financeiro de uma organização, ao mesmo tempo que minimiza o risco. Como a administração de contratos é uma prática de negócios que consome muitos recursos e envolve várias partes e muitas etapas demoradas, uma solução de gestão de contratos eficaz é uma necessidade.

Automatize seu processo de gestão de contratos

No passado, os contratos eram tratados literalmente por gerentes de contrato, pois os documentos impressos eram coletados em pastas e arquivados em gabinetes de armazenamento. Por sorte, o software para gestão de contratos automatizou dezenas de processos e liberou incontáveis horas de trabalho.

Uma solução de gestão de contratos efetiva otimiza o gerenciamento do ciclo de vida dos contratos ao:

• simplificar todas as etapas do processo de gestão de contratos
• automatizar etapas previsíveis e
• oferecer as informações e ferramentas que os funcionários precisam para levar o trabalho adiante.

Um conjunto robusto de gerenciamento de processos corporativos com uma solução de gestão de contratos pode:

• capturar e armazenar com segurança contratos, dados de apoio e documentos
• fornecer ao pessoal do contrato uma visão completa de 360 graus das informações e correspondências relacionadas
• encaminhar contratos para revisão, aprovação e execução
• capturar assinaturas eletrônicas
• notificar as partes apropriadas sobre expirações e renovações automáticas

Tudo tratado em um único local centralizado.

Para mais informações sobre práticas recomendadas e os benefícios de uma solução de gestão de contratos, entre em contato.