Software para assinatura eletrônica

Ajuda as organizações a cumprir as metas de segurança e negócios

Uma assinatura eletrônica é definida como qualquer meio eletrônico que mostra que uma pessoa concorda e aceita o conteúdo de uma mensagem eletrônica. Também pode se referir à “assinatura” de uma mensagem digital feita pela pessoa que a escreveu. As assinaturas eletrônicas podem ser tão simples quanto um nome digitado ou uma assinatura escrita em tecnologia que pode digitalizar essa assinatura.

Como as assinaturas eletrônicas fornecem às pessoas a capacidade de assinar documentos eletrônicos de qualquer lugar e a qualquer hora, desde que recebam a tecnologia para isso, sua popularidade e uso aumentaram.

Indústrias adotam software de assinatura eletrônica para acelerar as transações de negócios

Muitas indústrias estão adotando soluções de software de assinatura eletrônica para reduzir sua dependência de processos caros baseados em papel. Quase 30 bilhões de documentos em papel são copiados ou impressos por empresas dos EUA anualmente, de acordo com um estudo realizado pela Adobe.

O mesmo estudo estima o custo médio por assinatura em papel em US$ 6,50. E com a média de funcionários autorizados assinando 500 documentos por ano, isso equivale a US$ 3.250 anuais.

O software para assinatura eletrônica pode ajudar a reduzir esse custo e, com a solução certa, reduzir o risco associado à perda de documentos e também à conformidade.

  • Segura e protegida. As soluções de assinatura eletrônica eliminam o risco de alteração fraudulenta de documentos e garantem que seus documentos assinados permaneçam protegidos.
  • Fácil de rastrear. Rastreiam com eficiência as confirmações eletrônicas de documentos e, se necessário, certificam a conformidade com os regulamentos locais, estaduais e federais em evolução.
  • Aumenta seus resultados financeiros. Reduz sua dependência de processos baseados em papel terá um efeito positivo em seu custo de fazer negócios.
 

Como a integração do software de assinatura eletrônica OnBase ajuda as organizações a atingir esses objetivos

A combinação da Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM) OnBase e uma plataforma de assinatura eletrônica cria uma solução completa para o gerenciamento de documentos que exigem assinaturas.

O OnBase captura eletronicamente documentos e informações, armazenando-os todos em um local central e de fácil acesso. Seus funcionários encontram imediatamente as informações de que precisam, para que possam se concentrar nos clientes e membros. Combinando assinaturas eletrônicas e o OnBase, você encurta o ciclo de receita e reduz o custo e o risco dos processos baseados em papel.

O uso da assinatura eletrônica também garante que você poderá coletar todas as assinaturas necessárias em uma só reunião, e os clientes não terão que fazer múltiplas viagens para concluir a transação. Os seus funcionários também poderão utilizar melhor o seu tempo.  Eles não terão que revisar os documentos em detalhe para certificar-se de que eles estejam 100% corretos e completos, o que aumentará a sua produtividade.