Controle de versão do documento
Definindo o controle de versão do documento
O controle de versão do documento, algumas vezes chamado de controle de revisão ou controle de origem, refere-se ao gerenciamento de alterações nos documentos e outras informações estruturadas e não estruturadas. Com o software de controle de versão do documento, vários usuários podem trabalhar no mesmo documento, eliminando a criação de múltiplas e diferentes versões.
O controle de versão do documento permite que um usuário “faça check-out” e bloqueie um documento enquanto ele está sendo trabalhado, de modo que apenas uma pessoa o esteja editando por vez. Assim que o item for “verificado”, ele poderá ser editado por alguém novo.
Como o OnBase pode ajudar com o software de controle de versão do documento
O OnBase oferece às organizações a capacidade de gerenciar, permitir a criação, revisão e distribuição de documentos comerciais críticos. Ele centraliza o gerenciamento de documentos de negócios variáveis e fornece sincronização off-line para usuários remotos, garantindo que todos acessem a versão mais atualizada do documento.
Não há mais preocupações de que:
- Funcionários ou clientes estejam trabalhando a partir de versões antigas
- Anotações importantes desapareçam junto com o papel em que foram escritas
- Exista inconsistência de documento ou palavra-chave