Software de captura de documentos

O que é um software de captura de documentos?

Hoje, as organizações recebem documentos de tantos locais e em tantos formatos que é quase impossível rastrear. Muitas organizações se encontram soterradas por uma mistura de documentos eletrônicos e de papel.

O software de captura de documentos combina recursos de digitalização, importação e integração para capturar documentos recebidos em um repositório digital central.

Os benefícios da implementação da captura de documentos

Quando combinado com um sistema de gerenciamento de conteúdo, o software de captura de documentos capacita os indivíduos a melhorar a maneira como fazem negócios de várias formas, incluindo:

Rastreamento simplificado de documentos - Depois de digitalizar todos os documentos e colocá-los em um sistema de gerenciamento de conteúdo, todos os pontos de contato nesses documentos, incluindo todas as modificações, são rastreáveis. Colaboração simplificada - quando todas as informações necessárias podem ser encontradas em um único local, os interessados podem trabalhar com as mesmas informações atualizadas de uma só vez, abrindo oportunidades para colaborar facilmente. Melhor atendimento ao cliente - Ao capturar imediatamente as informações em um local central, a captura de documentos garante que a equipe que trabalha com os clientes tenha as informações necessárias assim que forem recebidas e que sejam facilmente acessíveis.

Como o software de captura de documentos OnBase pode ajudar a digitalizar os processos da sua organização

O OnBase oferece recursos de captura automatizada de dados para reduzir a entrada manual de dados e acelerar o processo de captura. O OnBase captura qualquer formato de conteúdo, incluindo papel digitalizado ou documentos eletrônicos. Ele também oferece integrações diretas com dispositivos de digitalização, bem como sistemas eletrônicos, incluindo:

E-mail Microsoft Office Outros sistemas de back-end para tornar a captura de documentos no OnBase simples e contínua.

Com o OnBase, organizações têm acesso à captura de documentos através de dispositivos móveis, permitindo que os indivíduos tirem foto de um documento e o software despolui a qualidade.

Esses recursos de captura de documentos estão disponíveis na mesma plataforma que fornece gerenciamento de conteúdo, gestão de casos e workflow automatizado - ajudando as organizações a melhorar seus processos por meio de digitalização e acesso central.

Saiba mais sobre captura de documentos.