O que é captura de dados?

Soluções automatizadas de captura de dados

A captura de dados, ou captura eletrônica de dados, é o processo de extrair informações de um documento e convertê-las em dados legíveis por um computador.

De modo mais geral, a captura de dados também pode se referir à coleta de informações relevantes, sejam provenientes de documentos em papel ou eletrônicos. O reconhecimento óptico de caracteres também pode ser um componente de captura de dados envolvendo a extração de texto de documentos digitalizados ou digitais (recibos, contratos, livros, etc.) e a conversão dos resultados em dados para edição e processamento.

Por que utilizar uma solução automatizada de captura de dados?

As soluções automatizadas de captura de dados reduzirão a quantidade de entrada manual de dados necessária, reduzindo custos e acelerando o conteúdo nos processos de negócios e organizacionais designados.

Vantagens de combinar a captura de dados com uma plataforma de informações corporativas

Ao empregar uma única plataforma de informações corporativas com recursos de captura de dados, os negócios podem:

  • Reduzir os custos
  • Acelerar processos
  • Aprimorar o atendimento ao cliente
  • Manter e sustentar um único sistema

 

E, com sistemas conectados, você pode garantir que os funcionários tenham acesso a informações precisas ao:

  • Identificar e classificar eletronicamente documentos
  • Capturar dados de documentos
  • Garantir que os usuários apenas vejam as informações que precisam
  • Indexar dados para facilitar a pesquisa e recuperação
  • Validar dados

 

Isso fornece à equipe as informações mais atualizadas e precisas quando necessário e sem redundâncias inerentes ao trabalho com vários sistemas. Funcionário podem focar em tarefas de maior nível e serviço ao cliente.

Quando usado junto com o gerenciamento de conteúdo da plataforma, automatização de processos e recursos de workflow, o processo de captura pode ser configurado para ocorrer em qualquer ponto do ciclo de vida de um documento para otimizar os processos.

Para mais informações sobre captura de dados e os benefícios de uma plataforma de informações corporativas, entre em contato.