Soluções OCR

Revolucione os processos de negócios

O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) é uma tecnologia utilizada para ler texto impresso em um documento. Especificamente, é utilizado na classificação automatizada de documentos e soluções automatizadas de captura de dados. Reduzindo a necessidade de classificação manual de documentos e entrada manual de dados, essas soluções “lêem” os documentos usando OCR, identificam o documento e determinam quais dados extrair em um processo de negócios.

Quando integradas com um sistema de gerenciamento de conteúdo ou informações, essas soluções podem oferecer grandes benefícios para organizações – especialmente aquelas que têm uma equipe dedicada à classificação manual de documentos e entrada de dados.

Exemplos comuns de soluções OCR corporativas:

  • Processamento de formulários Processamento de faturas
  • Processamento de pagamentos e cheques
  • Processamento de empréstimo hipotecário
  • Explicação do processamento de benefícios
  • Processamento de históricos
  • Processamento de sinistros

 

Como o software de OCR beneficia sua organização

Implementar soluções OCR pode genuinamente revolucionar os processos de negócios e rapidamente oferecer retornos substanciais sob o investimento original. As mudanças notáveis após implementar uma solução OCR podem incluir:

  • Velocidade de processo aprimorada: Ao reduzir a quantidade de esforço manual envolvido e implementando automatização, o processo acelera imediatamente.
  • Otimizações na força de trabalho: Reduzir a quantidade de trabalho manual necessário permite que você realoque a equipe dedicada à entrada de dados para tarefas de maior valor na organização
  • Redução de custos: A solução remove custos trabalhistas associados com a entrada manual de dados e classificação documentos. Conforme as demandas de negócios crescem, a tecnologia pode cresce e eliminar a necessidade de mais contratações.
 
Como as soluções OCR corporativas podem melhorar seus processos de negócios do dia a dia?
Soluções OCR do OnBase não apenas ajudam a oferecem os benefícios listado acima, mas fornece esses benefícios através de departamentos e setores. Existem vários tipos de soluções OCR do OnBase, incluindo:
  • Modelos de soluções de captura: A equipe pode configurar facilmente modelos para cada documento para ajudar a orientar o software sobre onde procurar valores específicos.
  • Soluções de captura inteligentes: Assim que implementado, o software pode encontrar automaticamente os dados importantes em cada documento para extração. Isso permite que a solução seja construída para seus documentos e processos específicos. Ela também pode ser facilmente modificada ao longo do tempo conforme as mudanças surgem.


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