Captura de informações Hyland

Potencie sua informação no momento em que ela chega

A captura é o ponto de partida crítico da sua jornada de gestão de informação. Quanto mais cedo você tiver novos conteúdo e dados em seus principais sistemas e nas mãos daqueles que precisam, mais eficientes seus funcionários e processos derivados serão. Independentemente de quanta automatização você tem, os fluxos de trabalho não podem ser iniciados sem as informações apropriadas.

Muitas organizações ainda dependem de documentos em papel e da trabalhosa entrada de dados manual e propensa a erros para inserir informações em seus principais sistemas de negócios. À medida que o volume de documentos de diferentes fontes, formatos e locais aumenta a cada dia, torna-se difícil gerenciar.

Para acompanhar a demanda e manter seus clientes satisfeitos, as soluções de captura de informações da Hyland te ajudam a obter controle sobre os documentos recebidos e a extrair facilmente os dados necessários quando e onde quer que entrem em sua organização.

  • Digitalização e captura multicanal 

  • Captura inteligente e extração de dados

  • Soluções comprovadas

Controle o caos

Sem a solução certa, sistemas e processos legados em sua organização criam um acúmulo de papel e informação, resultando em altos custos de armazenamento, dados soterrados e aumento dos riscos de conformidade. Combine isso com uma maior taxa de volumes e formatos de informações de entrada, e você terá um caos de informações completo. A Hyland oferece uma gama completa de ferramentas de captura de informações e digitalização documental para ajudar a gerenciar documento e conteúdo a partir do momento em que eles entram em sua organização — garantindo que o caos nem se inicie.

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Reduz a entrada manual de dados

Para realmente impulsionar seus esforços de transformação digital, é necessária uma solução que encontre e extraia automaticamente os dados cruciais que direcionam o processo encontrados nos documentos recebidos. Caso contrário, a entrada manual de dados ainda deixará a porta aberta para erros de entrada, processos lentos e decisões imprecisas. As soluções de captura da Hyland classificam automaticamente seus documentos e extraem de forma precisa as informações importantes por meio de uma série de recursos de captura inteligente, garantindo que os processos movam-se rapidamente e que seus dados estejam corretos.

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Experiência e conhecimento que você pode confiar

As soluções de captura da Hyland reúnem as ferramentas de captura e automatização que nossas décadas de experiência mostraram que tirarão o máximo proveito de seus processos. Construídas pensando em flexibilidade e escalabilidade, nossas soluções juntam a captura de documentos, extração de dados, integrações do sistema e opções de implementação para atender as necessidades da sua organização e indústria.

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"Era o elo que faltava, pois a tecnologia era realmente capaz de ler documentos da maneira que um ser humano faria.”

Karin Springer, Gerente de Processos para Faturas, Siemens

Leia o estudo de caso  


De captura multicanal e extração de dados até a nuvem e muito mais

A Hyland oferece um conjunto de soluções para captura de informações que ajudam a reduzir o processamento manual e a colocar as informações nas mãos de quem precisa rapidamente. Nossos produtos:

  • Capture as informações recebidas onde e como elas entrarem em sua organização
  • Verifique as informações capturadas e as transforme em dados úteis
  • Atualize com facilidade os sistemas centrais com novas informações através de integrações