--- title: "Bellevue University acelera a automação de ponta a ponta com o Hyland Automate™" description: "A Bellevue University moderniza seus formulários e fluxos de trabalho, reduz o esforço manual e constrói uma base escalável para a transformação digital de longo prazo." url: "https://www.hyland.com/pt/customers/bellevue-university" lang: "pt" published: "2026-09-01T03:56:45.211Z" --- # Bellevue University acelera a automação de ponta a ponta com o Hyland Automate™ ## Bellevue University acelera a automação de ponta a ponta com o Hyland Automate™ A Bellevue University moderniza seus formulários e fluxos de trabalho, reduz o esforço manual e constrói uma base escalável para a transformação digital de longo prazo. ## Visão geral **Setor:** Educação\ **Localização:** Bellevue, Nebraska\ **Porte da organização:** mais de 1.000 funcionários\ **Soluções Hyland:** Hyland Automate ## Resumo A Bellevue University reconheceu a necessidade de evoluir da coleta de dados baseada em formulários para uma abordagem de automação de fluxos de trabalho mais escalável e de ponta a ponta. Como processos críticos de atendimento ao estudante, como o Veterans Education Form, dependiam de uma entrada e um roteamento confiáveis, a universidade aproveitou este momento para repensar sua estratégia e investir em uma base de automação sustentável, alinhada aos seus objetivos de transformação digital de longo prazo. ## O desafio A Bellevue University precisava modernizar sua abordagem de formulários e fluxos de trabalho sem interromper os serviços essenciais aos estudantes. Além de manter a continuidade dos processos de alto impacto, a instituição enfrentava uma demanda crescente por automação escalável, padrões de fluxo de trabalho repetíveis e menos transferências manuais. O maior desafio era estratégico: ir além dos formulários estáticos rumo a uma automação de processos integrada e de ponta a ponta, capaz de apoiar um roteiro de transformação digital de longo prazo, em vez de uma substituição de curto prazo. ## A solução A Bellevue University firmou uma parceria antecipada com a Hyland para adotar o [Hyland Automate](/pt/solutions/products/hyland-automate) durante sua fase beta, tornando-se uma das primeiras adotantes da solução. A equipe seguiu uma abordagem iterativa e orientada por casos de uso: - **Fase 1: Prova de conceito** - Substituiu o Veterans Education Form usando o Automate, validou a capacidade da plataforma de replicar e aprimorar a funcionalidade do Transform e garantiu uma transição fluida para os usuários finais com o mínimo de interrupção. - **Fase 2: Expansão para a automação de processos** - Foi além da substituição de formulários para automatizar três processos institucionais, reduziu os pontos de contato manuais, melhorou a eficiência do processamento e estabeleceu padrões de design para o desenvolvimento de fluxos de trabalho repetíveis. - **Fase 3: Habilitação estratégica -** Projetou e implantou um processo de Bio Demographic Form para criar uma estrutura escalável de coleta de dados estruturados e iniciou um importante esforço de modernização para substituir o Perceptive Data Transfer, aproveitando o Automate como camada de orquestração centralizada. ## Os resultados A mudança para o Automate trouxe benefícios mensuráveis e estratégicos para a Bellevue University: continuidade dos negócios graças a uma substituição bem-sucedida do Transform sem interrupção dos serviços críticos; eficiência operacional por meio da automação de múltiplos processos, que reduziu o esforço manual e os tempos de processamento; escalabilidade por meio de uma estrutura reutilizável para implantar rapidamente novos formulários e fluxos de trabalho; e consolidação da plataforma ao posicionar o Automate como um componente central do ecossistema da Hyland. O mais importante é que a transição fez a universidade passar da gestão de formulários para a automação inteligente de processos, o que melhorou sua capacidade de resposta às necessidades em evolução do campus e estabeleceu uma base para recursos de IA e automação avançada. ## Planos futuros Com a adoção da solução e a estabilização dos processos em andamento, a Bellevue University está em condições de ampliar essa base integrando a extração e a validação de dados impulsionadas por IA, aprimorando a tomada de decisões por meio da automação e de regras de negócio e expandindo os casos de uso do Automate para outros departamentos. Ao adotar o Automate de forma antecipada, a universidade não apenas respondeu ao encerramento imediato de um produto, mas também acelerou sua estratégia mais ampla de transformação digital. ## Você também pode gostar de: - [Indiana State University](/pt/customers/indiana-state-university) — A renomada universidade utiliza o Hyland Automate para modernizar coleções de formulários, aprimorar a eficiência operacional e melhorar as experiências dos alunos. - [O que você pode fazer com o Hyland Automate?](/pt/resources/articles/what-can-you-do-with-hyland-automate) — Trabalhe com seu conteúdo de novas maneiras inteligentes usando o Hyland Automate para criar, implantar e gerenciar automações centradas no conteúdo. - [O guia de automação de processos 2025: definindo as prioridades certas](/pt/resources/articles/process-automation-guide) — O uso de IA na automação de processos transformará os ambientes de trabalho — apenas certifique-se de que sua organização esteja liderando.