--- title: "Hyland Governance" description: "Hyland Governance™ でコンプライアンス要件を容易に満たしましょう。データ損失を防止し、リスクを排除し、拡張性を持って規制要件を満たしてください。" url: "https://www.hyland.com/ja/platform/hyland-governance" lang: "ja" published: "2026-11-10T17:03:02.252Z" --- # Hyland Governance ## ハイランドクラウドコンテンツサービス コンテンツ、データ、プロセスを柔軟なクラウドのメリットと統合するインテリジェントなソリューションです。 [クラウドの相談を申し込む](/ja/demos/request-demo) ## なぜ従来型の記録管理ツールは大規模なコンプライアンス対応で失敗するのか 企業コンテンツの入手から破棄までのガバナンスとセキュリティを確立し、ユーザーが適切な情報を見つけ、さらに活用できるようにします。 #### 個人情報の保護 個人を特定できる情報を含む重要な企業データを保護します。 \ #### 解決までの時間を短縮する 情報要求に対する応答時間を短縮します。 #### 訴訟資料の保護 安全な法的保留を有効にして、チームとコンテンツを最適に保護します。 ### コンプライアンスのギャップから監査対応までの五つのステップ Hyland Governance はメタデータのみのコンプライアンスモデルを適用します — コンテンツはその場所にとどまり、ポリシーがコンテンツと共に移動します。ここでは、記録が作成されてから防御可能な廃棄に至るまで、ソースシステムから一度も離れることなくどのように移動するかを説明します。 #### 作成時点で分類されたコンテンツ 記録は、Hyland コンテンツソリューションまたはフェデレーションリポジトリで作成された瞬間から分類され統制されます。バッチ移行も不要で、さかのぼってタグ付けプロジェクトを行う必要もありません。 *ガバナンスを開始する前に整理しなければならない未分類記録のバックログはありません — ポリシーは最初のドキュメントから適用されます* #### 実際のビジネスイベントによって開始される保存期間 ガバナンスイベントが発生すると、契約満了、患者退院、案件完了、雇用終了といったタイミングを起点に、保持期間のカウントが開始されます。スクリプトは一切不要で、一度設定するだけで、システムが自動的に正しい保持期間を適用します。 *記録は必要な期間だけ保持され、それより長くも短くもならず、だれかが手作業で確認する必要はありません* #### ゼロトラストの完全性で適用されるリーガルホールド 訴訟や調査によってホールドが必要になった場合、Hyland Governance は廃棄を停止し、Zero Trust File Integrity Monitoring を適用します。暗号学的な検証と、オプションのブロックチェーンベースのアンカリングによって記録が改ざんされていないことを確認し、防御可能で監査可能な証拠保全の連鎖を構築します。 *記録の完全性が手続きの中で問われたとしても、あなたには「ログがある」というだけでなく、一切手が加えられていないことを示す暗号学的な証拠があります。* #### コンプライアンス上の抜け穴は、監査上の問題になる前に表面化します。 実用的なダッシュボードが、開始日が欠落している記録、差し迫った廃棄、相反するホールドやポリシー違反など、あらゆるコンプライアンスギャップをリアルタイムで可視化します。問題は、ほかの誰よりも先にあなたのチームに見えるようになります。 *あなたのチームは監査担当者より先に問題を把握し、それが指摘事項になる前に解決します。* #### ディスポジションは自動的にトリガーされます — IT は不要です 記録が保管期間の終了に達すると、ローコードの廃棄ワークフローにより、レコードマネージャーは手動での選別や IT の関与を必要とせずに、直接削除を開始できます。記録が必要な期間を超えて残存することはありません。 *予定どおりに廃棄される記録が一つ増えるごとに、開示対象となる記録は一つ減り、ストレージコストの明細も一行減ります。* ## コンプライアンスリスクを排除するために設計された Hyland ガバナンスの七つの機能 それぞれの機能は、従来型の記録管理における特定の失敗要因を狙い撃ちし、どの機能もコンテンツを移動させることなく稼働します。 ##### コンテンツサービスアプリケーションの展開用に設計されたクラウドアーキテクチャ セキュリティとコンプライアンスの要件をサポートしながら、組織のニーズに合わせて迅速に拡張できる信頼性の高いコンテンツサービスソリューションです。 #### 専任の専門家チームが主導するクラウド展開 専門家がコンテンツやセキュリティ目標を確実に達成するという安心感を持って、ビジネスに集中することができます。 #### 厳しい基準を満たすセキュアなプラットフォーム お客様の情報には、災害復旧と地理的冗長性を提供するハイランドクラウドにおける最高水準の保護と暗号化が実行されます。 #### 平均99.99%の稼働時間を誇る高いデータ可用性 組織のデータは、必要なときにいつでもどこからでも利用できます。 #### 平均99.99%の稼働時間を誇る高いデータ可用性 組織のデータは、必要なときにいつでもどこからでも利用できます。 #### 平均99.99%の稼働時間を誇る高いデータ可用性 組織のデータは、必要なときにいつでもどこからでも利用できます。 #### 平均99.99%の稼働時間を誇る高いデータ可用性 組織のデータは、必要なときにいつでもどこからでも利用できます。 ## あなたのワークフローとテックスタックに適合するように構築 Hyland Governance™ は、コンプライアンスを担うチームと、賭け金が最も高い組織のために設計されています。 ### 記録とコンプライアンス あらゆる法域にわたって、防御可能な保管期間管理と監査準備を自動化しながらも、人員を増やさずに実現します。 - **保管期間の自動化**: 一度イベントトリガー型の保管期間設定を構成し、すべてのリポジトリに自動的に適用します - **監査対応力**: コンプライアンス上のギャップをリアルタイムで可視化し、監査人に指摘される前にあなたのチームが問題を解決できるようにします - **複数法域のガバナンス**: 州、連邦、国際などの各法域向けにファイルプランを複製・調整し、IT サポートなしで運用できます - **廃棄**: 記録が廃棄可能になった瞬間に削除をトリガーし、チケットも遅延も過剰保存も発生させません ### 法務・eディスカバリー 暗号学的に防御可能な記録によって訴訟リスクを低減し、開示要求への対応をより迅速に行います。 - **リティゲーションホールド**: 訴訟が始まった瞬間から、廃棄を凍結し Zero Trust の整合性監視を適用します - **チェーン・オブ・カストディ**: 暗号学的な検証とオプションのブロックチェーンアンカリングにより、ホールド中の記録が改ざんされていないことを証明します - **リティゲーションレディネス**: 法的な保持義務が終了した記録を直ちに削除することで、開示対象となる情報の範囲を体系的に縮小します - **eDiscovery サポート**: 何十億件もの記録を対象としたエンタープライズ規模の検索により、開示要求に数週間ではなく数時間で対応します ### 連邦政府 連邦の記録管理におけるスケールの大きさ、複雑さ、コンプライアンス要件に対応して設計されています。 - **連邦政府の要件**: マルチエージェンシーのファイル計画と防御可能な廃棄ワークフローにより、NARA、DoD 5015.2、各機関固有の要件を満たします - **ゼロトラスト**: 暗黙の信頼に依存せずに記録の完全性を継続的に検証し、すべてのアクセスを記録し、すべての変更をフラグで示します - **マルチエージェンシーの自律性**: それぞれの機関が自らのファイル計画を管理できるようにしながら、全庁的なポリシーを中央で一元的に適用します - **スケールに対応したコンプライアンス**: 追加のIT人員を増やすことなく、分散リポジトリ全体で数十億件の記録を管理します ### IT とアーキテクチャ マイグレーション、統合プロジェクト、スクリプト作成を行うことなく、コンテンツエコシステム全体にわたってガバナンスを拡張します。 - **インプレースガバナンス**: リテンションとコンプライアンスの分類をメタデータのみで適用し、コンテンツを移動する必要はありません - **ネイティブ統合**: Hyland コンテンツソリューション、Hyland Automate またはサードパーティのリポジトリに Content Federation Services を通じて接続します - **ローコードディスポジション**: レコード管理者が IT の関与なしに、リテンションルールを設定し、ディスポジションを直接トリガーできるようにします - **スケーラブルな設計**: エンジニアリングのサポートなしで、新しいリテンションルール、リーガルホールド、法域を追加できます ## 手作業で保存期間を管理するのはやめて、コンテンツが存在する場所でガバナンスを始めましょう Hyland ガバナンスが導入されると、コンプライアンスチームはリポジトリ間で記録を追い回すことをやめ、エンドツーエンドでプログラムを主体的に運営できるようになります。統制を証明するダッシュボード、自動的に起動するワークフロー、コンテンツ上の人工知能活用を安全に実現するガバナンス基盤がそろいます。 [デモをリクエスト](/ja/demos/request-demo) [専門家に相談する](/ja/contact-us) ## Hyland Governance についてのよくある質問 ### Enterprise AIは標準的なAIとどう違うのか？ Enterprise AIは、規模、セキュリティ、信頼性が重要な大規模組織の現実に合わせて構築されています。標準的なAIツールは一般的な公開データに基づき、画一的な答えを提供しますが、Enterprise AIはサービス対象の組織特有の言語、ルール、コンテンツを理解します。管理されたデータソースに接続し、権限を尊重し、組織固有のポリシーを適用することで、信頼でき監査可能な成果を生み出します。Hylandでは、お客様の組織独自のコンテンツとコンテキストを活用し、ビジネスの実際の運営を反映した結果を提供するEnterprise AIを設計しています。 ### Enterprise AIのユースケースにはどのようなものがありますか？ Enterprise AIは、さまざまな業界で幅広いユースケースをサポートしています。 - **政府：**契約書やエンジニアリング仕様書の要約によるコンプライアンスとオンボーディング対応 - **金融サービス：**市場データや規制申請からのインサイト抽出 - **医療：**臨床記録への統合アクセスによる診断およびケア計画の実現 - **保険：**請求内容の検証とリスク評価の加速 - **高等教育：**研究と政策決定のための学術コンテンツの構造化 - **民間企業：**営業、サポート、戦略チームに製品や顧客インテリジェンスへの即時アクセスを提供 ### Enterprise AIの効果的な導入戦略とは？ 成功するEnterprise AIプログラムは、明確な目標、高品質なデータ、そしてビジネスチームとテクノロジーチームの緊密な連携に重点を置きます。方向性のない実験ではなく、測定可能な価値を生み出す具体的な課題を特定することから始めましょう。データが適切に管理され、アクセス可能であり、意味のある回答を導くためのコンテキストが整備されていることを確認します。AIを既存のワークフローに組み込み、従業員が別のツールとして学ぶ必要なく、すぐに価値を実感できるようにします。さらに、出力を信頼でき、継続的に改善できるよう、明確なレビューと検証のプロセスを確立します。最後に、限定されたユースケースから開始し、迅速に結果を提供したうえで、段階的に拡張します。このアプローチにより、信頼性を高め、リスクを軽減し、企業全体での持続的な採用基盤を構築できます。 ### コンテキストに基づくインサイトの具体例にはどのようなものがありますか？ コンテキストに基づくインサイト（洞察）は、企業コンテンツと業界要件の関係、意味、構造を反映するAI生成の成果物です。例として、次のようなものがあります。 - 主要な義務とリスクを強調した契約概要（元の条項へのリンク付き） - 組織の用語体系やデータモデルに合わせた、製品カタログや患者記録の主要エンティティの抽出 - ドキュメント間の関係の検出による、新たなトレンド、繰り返し発生する問題、潜在的なコンプライアンスリスクの明確化 - 意味的類似性とメタデータに基づき、最も関連性の高いコンテンツを提示する推奨事項 ### 「エンタープライズスケール」とはどういう意味ですか? エンタープライズスケールとは、AIシステムが膨大な量の多様なコンテンツを処理し、複数のリポジトリに統合し、厳格なガバナンスフレームワーク内で動作する能力を指します。Hylandのプラットフォームは、以下をサポートすることでエンタープライズスケールを実現します。 - マルチメディア、コード、レガシーシステムを含む600以上のファイル形式 - 部門やプラットフォームをまたぐフェデレーテッドアクセス - 設定可能なセキュリティ、プライバシー、コンプライアンス管理 - クラウドネイティブAPI、ハイブリッド環境、オンプレミス型SDKなどの柔軟なデプロイ・オプション ### Hylandは顧客データをAIモデルの学習に活用していますか？ いいえ、組織のデータは、基盤となるLLMのトレーニングに利用されたり、組織外に共有されたりすることはありません。 [Hyland Trust Center](https://security.hyland.com/?itemUid=100e56f5-b4f8-4e7e-bd3f-7ff023b9beee&source=title)で、Knowledge DiscoveryがAIとお客様のデータをどのように活用しているかをご覧ください。 ### Hylandはどのように顧客データを安全に保つのか？ セキュリティとガバナンスはHylandの基本です。すべてのAIとのやり取りを、静止時はAES-256暗号化、転送時はTLS 1.2+で保護します。アクセスは役割ベースの権限によって制御され、すべてのアクションはトレーサビリティのために完全に記録されます。設定可能なガードレールと使用ポリシーにより、モデルの動作を管理し、組織のデータ保護およびガバナンス基準への準拠を確保します。 FERPAで保護されている大学の成績証明書などの機密情報については、HylandはデータがAIモデルにさらされたり、保持されたりするのを防ぐための強固なガードレールを用意しています。