支払管理の文書管理

支払管理の自動化ソフトウェアがビジネスに役立つ理由

支払部署では、毎日ではないとしても、毎週、さまざまな場所からさまざまな形式の請求書やその他の文書が殺到します。こうした大量のデータをキャプチャして整理することは、常に課題となっています。しかも現状のプロセスの多くは、非効率であり、エラーを起こしやすくなっています。

支払管理の自動化ソフトウェアがビジネスに役立つ理由

ワークフロー自動化ソフトウェアでは、迅速かつ容易にファイルやファイルに関連したプロセスをすばやく整理できます。このソフトウェアは、支払管理に適用すると、文書を表示、整理、アクセスしやすくする重要なコンポーネントになります。

支払い管理の文書管理ソフトウェアは、次の分野で役立ちます。

  • 仕入先支払プロセスの簡素化
  • 支払先のオンボーディング、納税申告書の収集、請求書の収集と承認、支払方法と通貨の選択などのエンドツーエンドシステムを提供
  • 関連するすべての従業員とベンダー間のコミュニケーションと連携を簡素化

ハイランド支払管理ソリューションが支払管理の文書管理に役立つ理由

ハイランド支払管理ソリューション は、支払部署がより迅速に、より正確に請求書を処理できるようにします。

ファックス、郵送、Eメール、EDIなど、請求書の受け取り方にかかわらず、OnBase支払管理自動化ソリューションは、これらの文書をサポートするコンテンツとともにキャプチャし、整理し、適切な担当者に転送して、レビュー、コーディング、承認を行います。

OnBase支払管理の文書管理ソフトウェアでは、以下が可能です。

  • 請求書、物品の領収書、業者との契約などを、使い慣れたERPアプリケーションから直接 取得
  • iPad、iPhone、WindowsまたはAndroidデバイスなど、Microsoft Outlookまたはモバイルデバイスから直接請求書をレビューおよび承認
  • ワークロードの分散と、請求書処理のリアルタイムステータスの可視性とのバランス

ハイランドのデータキャプチャ などのその他の機能を使用すると、請求書データの抽出を自動化できます。また、ハイランドのShareBase を使用すると、請求書、発注書、その他の文書を業者や債権者と安全に共有できるため、処理速度がさらに向上します。

ハイランド支払管理ソリューションが支払管理プロセスの大改革に役立つ理由について こちら からお問い合わせください。