ECMプロセスのコンポーネント

理想的なECMソリューションの6つのコto 構成ブロックを探索

理想的なECMソリューションの組み合わせ方法とは?

真のECMの価値は、スキャン、保存、検索を行うシンプルなソリューションの領域を大きく超えるものです。以下に挙げる6つのECM構成要素には、理想的なソリューションに含まれるべき機能が網羅されています。

キャプチャ、プロセス、アクセス、統合、数値化、保存

ECMソリューションに各コンポーネントの要素を含めることで、その価値を最大化できます。

キャプチャ

ECMソリューションは、実際の保存場所にかかわらず、どのようなファイルタイプでも文書を取り込んで自動的に分類できなければなりません。

管理

ECMはビジネスプロセスを最適化し、無駄な時間を排除することで効率性を改善します。

統合

お使いのECMは、SAP、Workday、Microsoftなどの重要な業務アプリケーションすべてと統合できなければなりません。

アクセス

ECMソリューションは、重要な情報に素早く簡単にアクセスできなければなりません。また、コンテンツへのアクセスが必要なすべてのユーザーが、どこからでも簡単にアクセスできなければなりません。

数値化

ECMソリューションは、IT部門やデータベース管理者に依存することなくソリューション内の情報とアクティビティを監視・把握し、レポートを提供できなければなりません。

変換

コスト削減、既存のIT投資の有効活用、大幅な効率化、事業面およびIT面のリスク軽減を実現するための方法をご確認ください。

保存

理想的なECMソリューションは、組織のデータの冗長性を手頃な価格で提供し、文書保有規定をユーザーには見えない形で自動的に実施することができます。