電子署名ソフトウェア

電子署名とは、電子メッセージの内容に同意し、その内容を受け入れることを示す電子的な手段として定義されます。また、それを書いた人が作成したデジタルメッセージの「署名」としても参照されます。電子署名は入力した名前や、その署名をデジタル化できる技術で書いた署名と同様に簡単です。

電子署名はユーザーがいつでもどこからでも電子文書に署名できる機能であることから、その利用と普及が伸びています。

多くの業界が電子署名ソフトウェアを採用してビジネストランザクションを高速化

多くの業界では、電子署名ソフトウェアソリューションを採用して、高価な紙ベースのプロセスへの依存を減少しています。アドビ社が実施した調査によると、米国企業によって年間約300億件の紙文書がコピーまたは印刷されています。

この調査では、紙ベースの署名1件あたりの平均コストを6.50ドルと見積もっています。また、通常の権限を持つ従業員が年間500件の文書に署名しているとすると、年間3,250ドルに達します。

電子署名ソフトウェアは、コストを削減します。また、適切なソリューション を使用すれば、文書の紛失やコンプライアンスに関連するリスクも軽減します。

• 安全かつセキュア：電子署名ソリューションは、不正な文書変更のリスクを排除し、署名済み文書の保護を保証します。
• 容易な追跡：文書の電子的な承認を効率的に追跡し、必要に応じて、変化し続ける地方、州、連邦の規制に確実に準拠します。
• 収益の拡大：紙書類中心のプロセスへの依存を減少することは、事業を運営する上のコストにプラスの効果をもたらします。

OnBase電子署名ソフトウェアの統合が組織の目標達成に役立つ理由

OnBaseエンタープライズコンテンツ管理 (ECM) と 電子署名プラットフォーム を組み合わせることで、署名が必要な文書を管理するためのエンドツーエンドのソリューションが実現します。

OnBaseは、文書と情報を電子的にキャプチャし、容易にアクセスできる一元管理した場所にすべてを保存します。従業員は必要な情報がすぐに見つかるため、顧客に集中できます。電子署名とOnBaseを組み合わせることで、収益サイクルを短縮し、紙ベースのプロセスのコストとリスクを軽減できます。

電子署名を使用すると、すべてのイニシャルと署名を1回の面会で完了できるため、顧客は1回のトランザクションを完了するために何度も訪問する必要はなく、従業員の時間を有効に使えます。100％の正確性と完全性を確保するために文書をくまなく調べる必要がないため、生産性が向上します。