ファイル管理ソフトウェア

ファイル管理とは？ファイル管理が必要な理由

ファイル追跡ソフトウェアまたはファイルママネージャとも呼ばれるファイル管理ソフトウェアは、データファイルを管理します。

機能は制限されますが、オフィス文書、記録や同様な情報など、個々のファイルやグループのファイルを管理するように設計されています。このソフトは、一度に１つのファイルでレポートを作成、入力、変更、照会、提出する機能をユーザーに提供します。

ファイル管理ソフトウェアは、情報管理戦略全体の構成要素と考えるのが最も簡単です。

コンピュータのオペレーティングシステムではデータが階層ファイルシステム(ディレクトリには、その下にサブディレクトリを持つファイルがある)に整理されていますが、ファイル管理システムでは、ファイルやフォルダの名前の付け方、ネストされたフォルダの配置方法、およびユーザーによるフォルダ内のファイルの処理方法に基づいてデータを整理できます。これによりファイルの検索と検出が容易になります。

ファイル管理ソフトウェアソリューションのメリット

ファイル管理システムまたはファイル追跡ソフトウェアから得られるメリットの多くは、アクセス性とファイルの整理に関するものです。そこには、以下が含まれます。

• ファイルを整理してアクセス性を向上
• 容易なファイル検索
• 安全でよりセキュアなストレージと検索
• アーカイブと削除のためのファイル追跡機能の向上
• 紙のファイリングシステムの排除

OnBaseがファイル管理に役立つ理由

OnBaseは、コンテンツ、プロセス、ケースを管理する単一のエンタープライズ情報プラットフォームです。エンタープライズコンテンツ管理（ECM）、ケース管理、ビジネスプロセス管理（BPM）、エンタープライズファイル同期と共有（EFSS）およびキャプチャのすべてを単一のプラットフォーム上で提供するOnBaseは、世界中の企業をより行動力のある能率的かつ効率的な組織に変えています。

OnBaseによるファイル管理を話題にする場合、OnBaseがファイル追跡をどのうようにサポートするかも話題になります。

OnBaseでは、WindowsまたはLinuxファイルサーバーから専用ストレージデバイスに至るまで、ネットワーク上の検出可能なファイル共有に電子ファイルを保存できます。そのため、OnBaseシステムに高価なストレージソリューションを購入する必要はありません。

OnBaseでは、システム内のファイルごとに、オンラインのライブコピーを無制限に保存できます。メインファイルサーバーへのアクセスを妨げるハードウェアやネットワークの障害が発生した場合、OnBaseはフェイルオーバー機能によって即時に第2のコピーに切り替えて業務上のダウンタイムを確実に回避します。

OnBaseのファイルストレージとアーカイブソリューションについてご確認いただけます。