文書バージョン管理
文書バージョン管理の定義
文書バージョン管理は、修正版管理またはソース管理とも呼ばれ、文書やその他の構造化および非構造化情報に対する変更の管理を指します。文書バージョン管理ソフトウェアでは、、複数のユーザーが同じ文書で作業することで作成される複数バージョンを排除できます。
文書バージョン管理では、ユーザーが作業中に文書を「チェックアウト」してロックし、文書の編集を一度に一人のみにすることができます。文書を「チェックイン」すると、新しいユーザーが編集できます。
OnBaseの文書バージョン管理ソフトウェアが役立つ理由
OnBaseは、重要なビジネス文書の作成、修正、配布を可能にする管理機能を組織に提供します。刻々と変化するビジネス文書を一元的に管理し、リモートユーザーにオフラインの同期機能を提供して最新バージョンの文書に誰もが確実にアクセスすることができます。
次のような懸念はなくなります。
- 従業員または顧客が古いバージョンで作業する
- 紙文書に書き留めた重要な注記が失われる
- 文書またはキーワードの不一致