文書管理ソリューション

エンタープライズ文書ソリューションのメリットを知る

平均的な従業員の1日の約60％は、記録または文書の処理に費やされています。紙媒体であれ電子媒体であれ、これらの記録や文書を効率的に管理できる組織が管理できない組織よりもはるかに生産性が高いことを考えてみましょう。

文書管理によって、情報へのアクセス性が向上します。組織が成功するためには、必要なときに必要な場所で、適切な人が情報を入手できる必要があります。文書の管理を手作業や紙ベースのプロセスに依存して行うと、情報が誤った場所に配置されたり、適切な担当者への連絡が遅れたりします。

文書管理ソリューションでは、以下が可能です。

これらの目標を達成するため、文書管理ソリューションは、組織のすべての文書中心の情報をキャプチャして保存するための一元管理する電子的な場所を構築します。これにより、従業員が必要とする文書や情報を簡単に見つけることができ、紙切れを探すのではなく、自分の役割に集中することができます。

一番良いことは、簡単に始められることです。適切な文書管理ソリューションは企業全体で機能しますが、多くの場合、1つの部門、通常最も支援を必要とする部門から始めることが最善です。こうすることでソリューションの基盤を構築し、最終的に必要に応じて他の部門へ拡張できます。

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