光学式文字認識（OCR）技術とは？

光学式文字認識（OCR）技術ソフトウェアとは？

光学式文字認識（OCR) 技術は、スキャンした文書またはイメージファイルから、印刷または書き込みされたテキストのデータ抽出を自動化し、テキストを機械可読形式に変換して編集や検索などのデータ処理に使用するためのビジネスソリューションです。

OCRソリューションでユーザーの情報アクセスを向上

OCR技術の一般的な用途は、イメージベースのPDF、TIFFまたはJPGをテキストベースの機械可読ファイルに自動変換することです。領収書、契約書、請求書、財務諸表などのOCR処理されたデジタルファイルでは、次が可能です。

• 大規模なリポジトリから正しい文書を検索
• 各文書内で検索機能を使用して表示
• 修正が必要な場合は編集
• 抽出したテキストを他のシステムに送信して再利用

データ入力用の自動化したOCRがビジネスオペレーションとワークフローにもたらすメリット

OCRを使用してイメージやPDF (通常、スキャンされた紙の文書から始まる)を変換する企業は、OCRの使用なしでは検索不可能なデータの管理に必要な時間とリソースを節約できます。転送されると、OCR処理されたテキスト情報は、ビジネスでより簡単かつ迅速に使用できます。

以下は、OCRソリューションによるビジネス上のメリットです。

• 手作業によるデータ入力の排除
• リソースを節約し、より多くのデータをより迅速かつ少ないリソースで処理
• エラーの削減
• 物理的ストレージスペースの再割り当て
• 生産性の向上

データとキャプチャソリューションの価値と重要性

OCR機能は、デジタルイメージから機械で印刷されたテキストを抽出する機能であり、 データキャプチャソリューション の１つの側面にすぎません。データは、手書き文字 (ICR) 、チェックボックス (OMR) 、バーコードなど、さまざまな形式の文書から抽出できます。

ロバストなデータキャプチャソリューションは、複数の文書形式に対応し、電子文書と紙文書の両方で使用できるため、紙を排除し、文書の内容を手作業で識別して他のシステムにデータを入力する手間を省くことができます。

データキャプチャソリューションにOCRテクノロジーを採用することで、企業は次を実現できます。

• コストの削減
• プロセスの加速化
• 文書の転送とコンテンツ処理の自動化
• データの一元管理とセキュリティ保護（火災、侵入、書類の紛失などがないこと)
• 従業員が必要なときに最新の正確な情報を入手できることでサービスを向上

データキャプチャとOCR技術については こちら からお問い合わせください。