Solutions de conformité et d'audit bancaires

Favorisez la conformité dans le secteur bancaire par une gestion efficace des documents et des données

Transformez la conformité bancaire en avantage concurrentiel et accélérez votre transformation numérique avec les services de contenu Hyland. Offrez à vos employés un accès plus rapide aux informations et garantissez une gestion et une disposition cohérentes et opportunes des documents. Cela facilite les audits, garantit la conformité aux normes internes et externes et évite les batailles juridiques coûteuses.

Gérez la conformité réglementaire dans le secteur bancaire avec Hyland

L'état de la conformité réglementaire dans le secteur bancaire est en constante évolution, avec des enjeux élevés et complexes. Le respect de réglementations importantes que sont la KYC (Know Your Customer) et l'AML (Anti-Money Laundering), par exemple, peut prendre beaucoup de temps. Et la non-conformité peut entraîner des risques et des amendes potentielles. Grâce aux solutions de services de contenu Hyland, les employés de banque ne perdent plus de temps à rechercher, suivre et collecter manuellement des informations. L'automatisation de la conformité bancaire permet de mettre en place des processus efficaces, de sorte que votre équipe puisse se concentrer sur un travail qui génère une plus grande valeur et favorise l'expérience client.  

Le bon système de gestion des données et des documents favorise la conformité aux réglementations et vous aide à vous préparer aux audits grâce à une piste d'audit juridiquement défendable. Les solutions Hyland peuvent enregistrer chaque accès, visualisation, édition ou action sur un document par un utilisateur. Les cadres et les dirigeants disposent d'un accès facilité pour examiner tous les journaux d'audit afin de s'assurer que tout le monde respecte les règles de l'organisation. Votre organisation peut fournir un meilleur accès aux informations :  

  • À partir d'une interface utilisateur configurable et intuitive : les documents de conformité, les rapports de gestion des risques et les informations réglementaires sont disponibles quand et où vous en avez besoin. 
  • Tout en travaillant sur d'autres applications : les solutions Hyland s'intègrent à d'autres applications, comme vos systèmes bancaires principaux, afin que vous puissiez accéder à toutes les informations à partir d'un seul emplacement.  
  • Pour vos clients : améliorez la satisfaction en rationalisant les processus d'accès et de téléchargement des informations. 
  • Mettez les journaux d'audit à la disposition des auditeurs externes via un site Web sécurisé, ce qui permet d'éviter les pénalités coûteuses et de vous assurer que les normes de conformité de l'entreprise et du secteur sont respectées. Il en résulte une réduction des coûts et des heures facturables pour les auditeurs externes.  
  • En cas de déconnexion : vos processus ne doivent pas être affectés lorsque les employés sont déconnectés ou que les systèmes sont hors ligne. Avec Hyland, vous avez la possibilité de mettre à jour et de récupérer des documents du portfolio, de remplir des formulaires et de télécharger des photos, quelle que soit votre connexion Internet.   
  • Pendant vos déplacements : vous aurez un accès instantané aux informations bancaires critiques pour vous permettre de prendre des décisions éclairées à partir de vos appareils mobiles. 

Il est essentiel d'améliorer l'accessibilité des informations en interne et en externe, mais la gestion de l'efficacité de ces processus permet d'identifier les obstacles qui empêchent vos données de circuler efficacement. Les solutions Hyland mesurent les indicateurs clés de performance et les statistiques de processus pour vous permettre d'optimiser les processus.   

Grâce aux solutions de services de contenu, votre entreprise peut limiter les risques de conformité dans le secteur bancaire :

  • En gérant efficacement les données et les documents tout en respectant les exigences de conformité  
  • En automatisant la conservation des documents pour assurer une disposition cohérente 
  • En répondant aux demandes d'audit et aux préoccupations juridiques sans hésitation 

Soyez proactif grâce aux solutions logicielles de conformité bancaire

Dans l'environnement réglementaire actuel, les institutions financières doivent s'assurer que leurs systèmes RegTech sont sécurisés, vérifiables, traçables et suffisamment flexibles pour s'adapter rapidement à toute nouvelle exigence. Elles doivent également rester à jour avec les règles de conservation des données en perpétuelle évolution.

Avec Hyland, soutenir vos efforts de conformité tout en protégeant les données de votre entreprise est notre priorité. Notre plateforme d'information d'entreprise s'intègre à vos principaux systèmes bancaires et de conformité avec des options de sécurité configurables et des mesures de sécurité améliorées. 

Les principales caractéristiques sont les suivantes : 

  • Chiffrement de groupes de disques et de mots-clés spécifiques pour sécuriser directement vos données au niveau du système de fichiers.  
  • Services de disque distribués qui agissent comme une couche supplémentaire de protection contre les attaques de type ransomware pendant l'écriture de vos données de conformité dans le système de fichiers.  
  • Signatures numériques qui alertent les responsables de la conformité aux risques en cas de modification ou d'altération non autorisée du contenu.   

Les services de contenu Hyland fournissent les outils nécessaires pour assurer une gestion cohérente des données et des documents tout en fournissant les bonnes informations aux bonnes personnes. Leur flexibilité leur permet en outre d'évoluer au fil des changements réglementaires auxquels les organisations financières sont confrontées. 

En savoir plus sur les solutions logicielles bancaires de Hyland. Contactez-nous dès aujourd'hui.