Solutions logicielles de signature électronique

Accélérer le service et le chiffre d'affaires grâce à une solution robuste de services de contenu

Les signatures électroniques offrent à vos clients et à vos membres la possibilité de signer des documents électroniques à partir de n'importe quel endroit. Les e-mails automatiques notifient les signataires lorsque leurs signatures sont requises. Et d'un simple clic, les documents sont présentés pour signature depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile.

Plus besoin de se rendre dans les succursales. Fini les piles de papier.

Et lorsque vous intégrez des services de contenu Hyland à une solution de signature électronique comme DocuSign, les informations stockées et traitées sur notre plateforme de services de contenu sont automatiquement chargées sur DocuSign de manière sécurisée. Une fois les signatures effectuées, le document est automatiquement renvoyé à la solution pour un traitement ultérieur ou pour être archivé.

L'intégration permet également aux utilisateurs de :

  • Configurer les types de signatures et les emplacements à partir de la solution
  • Avoir la possibilité de choisir plusieurs types de signature à compléter pendant le processus de signature
  • Charger des documents dans DocuSign avec des options pour spécifier les informations du signataire manuellement ou automatiquement avec le workflow
  • Vérifier l'état d'un document pour déterminer si la signature a été réalisée dans l'interface DocuSign
  • Accédez à un historique vérifiable du parcours complet du document grâce à la pré-signature, au téléchargement et au retour à la solution intégrée

L'intégration avec les services de contenu Hyland vous permet également de connecter des applications primaires telles que votre système bancaire principal ou votre système de création de prêts (LOS) avec vos documents, permettant ainsi aux employés de trouver des documents et des informations instantanément. Vous gagnez du temps et de l'argent car vous n'avez plus à imprimer et à numériser manuellement des copies de documents générés par vos systèmes métier.

Éliminez les risques de fraude grâce aux solutions de signature électronique des services de contenu Hyland

Offrant une sécurité robuste, les services de contenu éliminent le risque de modification frauduleuse des documents et garantissent que vos documents signés restent protégés. De plus, suivez efficacement les accusés de réception électroniques des documents. Cela vous aide à vous conformer de manière proactive à l'évolution des réglementations locales, d'état et fédérales, et vous permet de vous préparer facilement aux audits.