Pourquoi choisir l'ECM
Les enjeux métiers d’aujourd’hui et les promesses d’une solution ECM
Bon nombre d'entreprises décident d'opter pour une solution de gestion de contenu d’entreprise stratégique une fois qu'un enjeu métier important se présente. Généralement, il s'agit de la gestion d’un grand nombre de documents papier ou d’informations non structurées créant des goulots d’étranglement à chaque tentative de traitement, d'accès, ou de stockage de ces informations et documents. Prenons un exemple simple : un dossier de demande prêt hypothécaire. Beaucoup d’éléments doivent être incorporés et suivis dans ce dossier. Si l'un des formulaires du dossier venait à manquer, les délais devront être prolongés, et ce manque ne sera pas sans conséquences sur l'issue et la clôture du dossier. Or, avec une solution de gestion de contenu (ECM), tout serait tellement plus simple.
Alors, quel défi souhaitez-vous relever ? Vous avez déjà identifié quelques défis mais hésitez toujours sur le choix de la solution adaptée? Alors, commençons tout d'abord par nous intéresser aux six défis les plus fréquemment rencontrés par nos clients. Nous pensons que vous avez déjà été confronté à l’un de ces défis (si ce n’est tous). Prenez le temps de les lire, afin de vous faire une idée de la manière dont une solution ECM peut vous aider à résoudre ces facteurs récurrents qui vous font perdre du temps, mettent votre productivité à mal et sont des sources de stress.
-
Conformité des documents et processus
Une solution ECM bien pensée comme OnBase peut vous simplifier la tâche et faciliter vos audits. Découvrez comment ! -
Gestion de versions différentes de documents
Reprenez le contrôle de vos documents ! Confiez leur gestion et le contrôle des versions à une solution ECM permettant aussi une synchronisation hors ligne et à distance. -
Augmenter la productivité des employés
Avec une solution ECM intelligente, vos employés seront plus performants et se consacreront à plus important que faire circuler du papier. -
Avoir la traçabilité des informations
Une solution ECM intelligente permet une gestion sécurisée des documents qui sont centralisés, accessibles et reliés aux dossiers parents correspondants. -
Accélérer les processus métiers
Une solution ECM stratégique comme OnBase, peut rationaliser et automatiser vos processus tout en restant suffisamment flexible pour répondre à vos besoins. -
Gérer des documents papier envahissants
Gérer les documents papier est une perte de temps pour l'entreprise. Découvrez comment une solution de gestion de contenu comme OnBase, peut vous aider à dématérialiser vos processus.