La solución OnBase para gestión de contratos le proporciona a usted un repositorio centralizado para almacenar contratos, lo cual le otorga a los empleados un acceso inmediato a la información que ellos necesitan. Una vez que los documentos están en OnBase, ya sea importados desde otros sistemas o escaneados, éstos son muchos más fáciles de trabajar en el ciclo de vida del proyecto. Cada edición se rastrea y registra bien, lo cual le proporciona una historia total de qué se cambió, cuándo se cambió y quién lo hizo. Los contratos completos pueden entonces enviarse automáticamente mediante las aprobaciones correctas y el aprobador correcto puede utilizar una firma digital para firmar el documento. Con OnBase, las organizaciones: Almacenan en forma segura los contratos a la vez que proporcionan un fácil acceso a aquellos que lo necesitan Dan seguimiento a todas las alteraciones o acciones tomadas en un contrato, ayudándole a documentar el cumplimiento normativo y reducir el tiempo necesario para realizar una auditoría. Aumentan la visibilidad en el proceso de contratos, lo cual le permite a usted ver instantáneamente el estado de los contratos, identificar cuellos de botella y mejorar los tiempos de los ciclos Case Study BMW Group Financial Services mejora los flujos de trabajo y la eficiencia en los procesos de contratos Solution Sheet Tome control de su proceso de gestión de contratos Article 5 maneras de retomar control de su proceso de gestión de contratos con una ECM Executive Brief Informe Breve: OnBase para la gestión del ciclo de vida de contratos