Seguridad de datos

Asegurar los servicios de contenido va más allá que una función complementaria

En un mundo en el que los datos que su organización recopila, procesa y gestiona están cada vez más en peligro, necesita un socio tecnológico que se tome la seguridad de los datos tan en serio como usted. En Hyland no solo ofrecemos sólidas funciones de seguridad en nuestras soluciones, sino que también seguimos la metodología del ciclo de vida de desarrollo seguro para garantizar que nuestro software se diseñe teniendo en cuenta la seguridad de los datos desde el principio.

Seguridad a través de todo el ciclo de vida de los datos

La seguridad de los datos no es algo que se hace una vez o en un solo lugar. Por eso Hyland ofrece un conjunto completo de funciones de seguridad y pautas para ayudar a proteger los datos de su negocio y clientes desde el momento en el que entran en su organización y durante el tiempo necesario.
  • La clasificación de datos durante la captura permite que las organizaciones apliquen automáticamente políticas de seguridad, acceso y retención en documentos nuevos
  • El control de las versiones es fundamental para el tratamiento de los datos y su conservación, ya que garantiza que se procese o produzca la versión correcta de un documento durante el eDiscovery.
  • La gestión automatizada de los registros y la retención automatiza el proceso de declaración de los documentos como registros, la colocación de retenciones y la realización de tareas de retención como la eliminación automática o el archivo, lo que reduce la exposición en caso de infracción.
  • El enmascaramiento y la ocultación de datos permiten enmascarar automáticamente la información privada o confidencial de los documentos basándose en reglas empresariales
  • La automatización del flujo de trabajo y la integración del sistema automatizan el flujo de la información, reducen el contacto humano para mejorar la seguridad, rapidez y precisión
  • La gestión de casos estandariza los procesos de gestión de casos y proporciona visibilidad y responsabilidad
  • El cifrado de datos agrega una capa adicional de protección a sus datos en reposo, en tránsito o en uso, asegurando que no se puedan utilizar por personas no autorizadas en caso de una filtración.
  • Los controles de acceso basados en funciones y las políticas de grupo permiten a los administradores ajustar el acceso a la información en función de los roles de los usuarios o de las políticas corporativas
  • Las políticas de seguridad de las contraseñas y los tiempos de inactividad pueden configurarse para garantizar que los usuarios elijan contraseñas seguras y no expongan inadvertidamente los datos sensibles cuando se alejen del terminal.
  • Las configuraciones redundantes respaldan la continuidad del negocio y los programas de recuperación de desastres, y reducen o mitigan el impacto no solo de los desastres naturales sino también de los ataques de rescate y DDoS.
  • La implementación en la nube ofrece protección avanzada de los datos, supervisión continua y seguridad del centro de datos físico

Ampliar la seguridad más allá de su solución Hyland

Sabemos que los datos de su empresa no solo existen en su solución de Hyland, sino también en numerosos sistemas y aplicaciones de toda la organización. Por eso también le ofrecemos herramientas para mejorar la seguridad de los datos fuera de su repositorio de Hyland. Aquí se presentan algunos ejemplos:

  • Las herramientas de detección de datos le ayudan a supervisar otras aplicaciones, archivos compartidos, archivos adjuntos de correo electrónico y almacenamiento en la nube en busca de información confidencial y de identificación personal no autorizada.