Características clave del uso compartido y la sincronización de archivos empresariales
ShareBase de Hyland le da la funcionalidad que usted necesita a la vez que garantiza que su organización retenga el control de la información compartida. Aprenda más sobre las características clave que ShareBase ofrece:
PROVEEDOR CONFIABLE
- Los datos se alojan en una nube dedicada a la gestión de contenido
- Revokes access rights when user leaves the organization
- Garantiza que sus datos no se mezclarán con los de otras organizaciones
- Habilidad de escoger la región dónde se alojan sus datos
- Se proporcionan claves de cifrado exclusivas para cada organización
- Modelo de precio único para todos los usuarios en todos los volúmenes
INTERACCIÓN CON ONBASE
- Interactúa con OnBase sin la programación API
- Utiliza OnBase Workflow para automatizar el uso compartido y la recolección de documentos.
- Captura automáticamente nuevos documentos de ShareBase en OnBase
HABILIDAD DE CONTROLAR
- Los administradores crean cuentas con direcciones de correo electrónico empresariales únicamente
- Los derechos de acceso se revocan cuando los usuarios dejan la organización
- Los enlaces compartidos se pueden proteger con una contraseña
- Los enlaces compartidos se pueden programar para que expiren
- Los permisos de carpetas compartidas se transfieren fácilmente cuando las funciones cambian
- Un registro de auditoría de los documentos proporciona un mejor entendimiento sobre quién comparte qué