Evaluación

Su solución ECM debe permitirle monitorear y reportar la información y actividad dentro de su solución, sin involucrar a los administradores de TI o de las bases de datos. 

Una solución ideal ECM le permite:

• Tener una visibilidad en tiempo real sin involucrar a TI. Usted necesita información sobre su empresa para tomar decisiones. Usted debe tener una visibilidad en tiempo real de sus procesos, lo cual incluye notificaciones de umbrales del volumen y contenido antiguo. Esto le permitirá eliminar cuellos de botellas y tomar decisiones oportunas. Usted no tendría por qué tener que depender del administrador de la base de datos para obtener esto. Usted tiene la capacidad de generar informes cada vez que quiera.
• Acceder a los paneles desde cualquier lugar. Comparta información sobre su organización con sus ejecutivos en tiempo real desde su iPad. Agregue portales a sus sitios SharePoint, garantizando que la información más reciente está al alcance de sus dedos. 
• Analizar los datos según sus necesidades. Los paneles son de extraordinaria ayuda, pero algunas veces se necesita un mayor análisis de los datos. ¿Su sistema ECM es integrado directamente con Microsoft Excel permitiendo la extracción instantánea de datos y el análisis de estos según usted los necesite? Si usted necesita extraer datos de un almacén de datos, esto debe ser fácil y rentable. Después de todo, se trata de sus propios datos.