Brainware

Elimine la entrada manual de datos y mejore la eficiencia de las transacciones

Obstáculos con los procesos. Entrada manual de datos ineficiente. Horas perdidas y aumento de costos.

¿Le suena familiar?

Eso es por que más del 80 por ciento de la información está atrapada dentro de documentos no estructurados o gestionados — haciendo que los procesos sean difíciles de automatizar.

Hasta ahora.

Brainware, la plataforma de captura inteligente de Hyland, clasifica documentos electrónicos y en papel de manera precisa y pasa el contenido fácilmente a sus aplicaciones empresariales principales. Esto le permite procesar documentos de manera más eficiente, incluso diferentes tipos de archivo, en diferentes idiomas, a través de distintos departamentos. Y sin la necesidad de desarrollar plantillas, es la manera más rápida y precisa de capturar contenido desde el principio y entregarlo donde lo necesite.

Brainware Intelligent Capture le permite:

  • Acelerar el procesamiento de facturas que antes le tomaban días o semanas a horas, a través de la automatización de AP
  • Conciliar las transacciones de cuentas por cobrar en segundos en vez de horas o días
  • Extraer automáticamente datos de cheques corporativos y personales
  • Extraer los datos necesarios para procesar el correo automáticamente
  • Acelerar el proceso de los expedientes académicos universitarios
  • Aplicar los beneficios de automatización a otros departamentos, como recursos humanos

Análisis e informes

Brainware Intelligent Capture también ofrece una comprensión y análisis en tiempo real del proceso de captura. Con el acceso inmediato a las métricas y a los indicadores clave de rendimiento, usted puede tomar medidas oportunas y decisivas, al mismo tiempo que tiene mejores controles para los requisitos de proceso y regulación.

Integración de plataformas y aplicaciones

Con la tecnología avanzada de Brainware Intelligent Capture, su sistema puede estar funcionando en poco tiempo, generando un rendimiento de la inversión desde el primer día. Se integra con el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), con la gestión de contenido (ECM), los sistemas de gestión de datos (DMS) y los sistemas empresariales y departamentales sin problemas. A través de nuestro marco de integración, puede utilizar las capacidades de la captura de datos inteligente en la nube por medio de la plataforma de hospedaje flexible de Hyland.