Soluciones de software de firma electrónica

Acelere el servicio y los ingresos con una solución sólida de servicios de contenido

Las firmas electrónicas permiten que sus clientes y socios puedan firmar documentos electrónicos desde casi cualquier lugar. Los correos electrónicos automáticos notifican a los firmantes cuando se requieren sus firmas. Y con el clic de un botón, los documentos se presentan para su firma desde cualquier computadora o dispositivo móvil.

Se acabó tener que ir a las sucursales. Se acabó el papel.

Y cuando integra los servicios de contenido de Hyland con una solución de firma electrónica como DocuSign, la información almacenada y procesada en nuestra plataforma de servicios de contenido se carga de forma automática y segura en DocuSign. Una vez completadas las firmas, el documento se devuelve automáticamente a la solución para su posterior procesamiento o archivado.

La integración también permite a los usuarios:

  • Configurar tipos de firma y ubicaciones desde dentro de la solución
  • Tener la flexibilidad de elegir múltiples tipos de firma para completar durante el proceso de firma
  • Cargar documentos en DocuSign con la opción de especificar la información del firmante de forma manual o automática con el flujo de trabajo
  • Comprobar el estado de un documento para determinar si se ha firmado en la interfaz de DocuSign
  • Acceder a un historial auditable del recorrido completo del documento mediante la firma precia, la carga y el retorno a la solución integrada

La integración con los servicios de contenido de Hyland también le permite conectar aplicaciones principales como su sistema bancario central o el sistema de generación de préstamos (LOS) con sus documentos, lo que permite a los empleados encontrar documentos e información al instante. Ahorra tiempo y dinero porque ya no tiene que imprimir y escanear manualmente copias de los documentos que generan sus sistemas de línea de negocio.

Elimine los riesgos de fraude con las soluciones de firma electrónica de los servicios de contenido de Hyland

Al proporcionar una seguridad sólida, los servicios de contenido eliminan el riesgo de alteración fraudulenta de documentos y garantizan que sus documentos firmados permanezcan protegidos. Además, realice un seguimiento eficiente de los reconocimientos electrónicos de los documentos. Eso lo ayuda a cumplir proactivamente con las regulaciones locales, estatales y federales en evolución, y facilita la preparación para las auditorías.